Hoe kan je het beste personeel aannemen?
Het aannameproces omvat verschillende stappen, van het schrijven van de vacature tot het aanbieden van het arbeidscontract. Hieronder vind je de belangrijkste stappen:
- Schrijf een duidelijke vacature
- Promoot de vacature op de juiste kanalen
- Screen de sollicitaties en stel de geschikte kandidaten voor
- Houd een of meerdere sollicitatiegesprekken
- Check referenties en doe onderzoek
- Bied het arbeidscontract aan
Om geschikte kandidaten te vinden, kan je onder andere gebruik maken van online vacaturebanken, social media, recruitmentbureaus of netwerkgesprekken. Het is belangrijk om tijd te nemen om de juiste kandidaat te selecteren.
Checklist voor personeel aannemen
Het is belangrijk om rekening te houden met verschillende zaken bij het aannemen van personeel.
Hieronder vind je een checklist om hieraan bij te dragen:
- Zorg voor een duidelijke functieomschrijving en vacaturetekst
- Controleer de referenties van de kandidaat
- Doe voorafgaand onderzoek naar de kandidaat
- Bepaal het salaris en arbeidsvoorwaarden
- Stel een arbeidscontract op
- Informeer de nieuwe werknemer over bedrijfsregels en procedures
- Zorg voor een goede onboarding
Door deze checklist te gebruiken, kan je ervoor zorgen dat je niets over het hoofd ziet.
Doe vooraf onderzoek over de kandidaten
Het doen van onderzoek naar de kandidaat kan belangrijke informatie opleveren. Dit kan onder andere door het checken van social media, referenties, werkervaring en diploma’s. Het is belangrijk om hierbij de privacy van de kandidaat te respecteren en alleen informatie te gebruiken die relevant is voor de functie.
Een goed arbeidscontract opstellen
Een arbeidscontract is een belangrijk document dat de rechten en plichten van zowel de werkgever als werknemer vastlegt. Het is belangrijk om hierbij rekening te houden met zaken zoals salaris, werktijden, verlof en opzegtermijn. Standaardclausules zoals een concurrentiebeding, geheimhouding en een proeftijd kunnen ook worden opgenomen in het arbeidscontract.
Het minimumloon en vakantiebijslag
Het minimumloon is het laagste loon dat een werkgever volgens de wet aan een werknemer moet betalen. Dit bedrag wordt elk jaar vastgesteld door de overheid. Het minimumloon is afhankelijk van de leeftijd van de werknemer en het aantal uren dat er gewerkt wordt. Het minimumloon geldt voor alle werknemers, ongeacht hun functie. Vakantiebijslag is een extra bedrag dat een werkgever aan een werknemer moet betalen als compensatie voor het vakantiegeld dat de werknemer tijdens zijn of haar vakantie misloopt. De werkgever is wettelijk verplicht om 8% vakantiebijslag te betalen aan elke werknemer die in Nederland werkt. In de praktijk kan het minimumloon en de vakantiebijslag op verschillende manieren worden afgehandeld. Sommige werkgevers betalen het minimumloon en vakantiebijslag rechtstreeks aan de werknemer uit, terwijl anderen dit bedrag opnemen in het totale salaris van de werknemer.
Wetten en regels
Bij het aannemen van personeel zijn verschillende wetten en regels van toepassing, zoals de Arbeidstijdenwet, de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, de Wet arbeid en zorg en de Wet werk en zekerheid. Deze wetten en regels hebben betrekking op onderwerpen zoals werktijden, salaris, vakantiedagen, ziekteverzuim, ontslagrecht en arbeidscontracten.
Om zich aan deze wetten en regels te houden, kunnen werkgevers bijvoorbeeld gebruik maken van een juridisch adviseur of een personeelsafdeling die op de hoogte is van de meest recente wet- en regelgeving. Daarnaast kunnen werkgevers een duidelijk beleid opstellen en dit regelmatig bijwerken om ervoor te zorgen dat ze altijd aan de wet- en regelgeving voldoen.
Als werkgevers de wetten en regels overtreden, kan dit leiden tot verschillende problemen, zoals boetes, juridische procedures en reputatieschade. Ook kan het overtreden van wetten en regels leiden tot ontevredenheid en onrust onder werknemers.
Voordelen van personeel aannemen
Als werkgever kan het aannemen van personeel verschillende voordelen bieden, waaronder:
- Verhoogde productiviteit: met meer mensen in dienst kan het werk efficiënter worden verdeeld en kunnen er meer taken worden voltooid.
- Toegang tot nieuwe vaardigheden: nieuwe werknemers kunnen frisse ideeën en kennis inbrengen die kunnen bijdragen aan de groei en ontwikkeling van het bedrijf.
- Verbeterde klantbediening: met meer werknemers is er meer ruimte om klanten te helpen en vragen te beantwoorden, waardoor de klanttevredenheid kan toenemen.
- Mogelijkheid om te groeien: het aannemen van werknemers kan het bedrijf in staat stellen om te groeien en nieuwe projecten aan te nemen.
- Verminderde werklast: als werkgever hoef je niet langer alle taken zelf uit te voeren, waardoor je meer tijd en energie kunt besteden aan belangrijkere taken.
Deze voordelen kunnen zich op verschillende manieren manifesteren, afhankelijk van het bedrijf en de werknemers die worden aangenomen. Zo kan een nieuwe werknemer bijvoorbeeld een innovatief idee hebben dat de productiviteit verhoogt, of kan een grotere werknemerspool betere ondersteuning bieden aan klanten. Om het meeste rendement te behalen uit het aannemen van personeel, is het belangrijk om de juiste werknemers aan te nemen, een goede werkomgeving te bieden en investeren in training en ontwikkeling.
Ben je op zoek naar een vacature die hierbij past?
De risico’s van nieuw personeel + oplossingen
Hoewel het aannemen van nieuw personeel voordelen kan bieden, zijn er ook risico’s verbonden aan deze beslissing, zoals:
- Kosten: het aannemen van werknemers brengt kosten met zich mee, zoals salaris, training en ontwikkeling, en andere voordelen. Als het bedrijf niet genoeg winst maakt om deze kosten te dekken, kan het aannemen van personeel leiden tot financiële problemen.
- Slechte prestaties: als een nieuwe werknemer niet goed presteert, kan dit leiden tot verlies van productiviteit en financiële verliezen. Daarnaast kan dit de werkomgeving beïnvloeden en resulteren in een vermindering van de motivatie en tevredenheid van andere werknemers.
- Culturele mismatch: wanneer een nieuwe werknemer niet past bij de bedrijfscultuur, kan dit leiden tot spanningen en een slechte samenwerking met andere werknemers.
Om deze risico’s te beperken en op te lossen, kunnen werkgevers verschillende stappen ondernemen. Het is belangrijk om goed te screenen en referenties te controleren voordat een werknemer wordt aangenomen, om te zorgen dat hij of zij de juiste vaardigheden en persoonlijkheid heeft voor de functie en het bedrijf.
De slimme alternatieven
Als werkgever zijn er verschillende alternatieven voor het aannemen van nieuw personeel. Twee veelgebruikte alternatieven zijn het inhuren van freelancers en uitzendkrachten.
Freelancers zijn zelfstandige professionals die tijdelijke projecten uitvoeren voor verschillende opdrachtgevers. Een voordeel van het inhuren van een freelancer is dat je alleen betaalt voor het werk dat ze doen, en niet voor andere zaken zoals vakantiedagen en pensioenregelingen. Bovendien hebben freelancers vaak al de nodige ervaring en expertise in huis, waardoor je als werkgever geen tijd en geld hoeft te investeren in het trainen van nieuwe werknemers. Freelancers kunnen vooral nuttig zijn voor specifieke projecten waarvoor tijdelijk extra capaciteit nodig is.
Een andere optie is het inhuren van uitzendkrachten via een uitzendbureau. Een uitzendkracht is in dienst bij het uitzendbureau en wordt door het bureau uitgeleend aan verschillende opdrachtgevers. Hierdoor hoef je als werkgever geen langdurige contracten aan te gaan en betaal je alleen voor de gewerkte uren. Bovendien neemt het uitzendbureau de administratieve rompslomp rondom het aannemen van personeel uit handen.
Als werkgever is het belangrijk om te kijken naar welk alternatief het beste past bij de behoeften van jouw organisatie en de specifieke situatie waarin je verkeert. 2ASSISTU kan hierbij helpen door advies te geven over welk alternatief het beste past bij jouw bedrijf en door ondersteuning te bieden bij het inzetten van deze alternatieven.
2ASSISTU kan bijvoorbeeld een pool van gekwalificeerde freelancers of uitzendkrachten aanbieden die direct beschikbaar zijn en passen bij de behoeften van jouw organisatie. Zo kun je snel inspelen op veranderingen in de markt of bijvoorbeeld seizoensgebonden werk. Daarnaast biedt 2ASSISTU ondersteuning bij het opstellen van contracten en het regelen van de administratieve zaken rondom het inhuren van tijdelijke krachten.
Geïnteresseerd als werkgever? 2ASSISTU helpt je verder
2ASSISTU is een bedrijf dat werkgevers helpt bij het vinden van geschikt personeel en het beheren van administratieve taken die komen kijken bij het aannemen van personeel. Het bedrijf kan bemiddelen in personeel voor ondersteunende functies, denk hierbij aan Personal Assistants, Executive Assistants, Officemanagers, HR Officers, HR Adviseurs, Campus Recruiters, Recruitmentmanagers, Legal Assistants of Juridisch secretaresses. Dit doet 2ASSISTU voor fulltime en parttime functies maar ook tijdelijke opdrachten of werkstudenten. 2ASSISTU neemt hierbij alle administratieve taken uit handen.
2ASSISTU neemt werkgevers veel werk uit handen en zorgt ervoor dat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Door gebruik te maken van de services van 2ASSISTU kunnen werkgevers tijd en geld besparen en tegelijkertijd hun HR-processen stroomlijnen.
Enkele van de specifieke services die 2ASSISTU biedt, zijn onder meer:
- Werving en selectie van geschikt personeel
- Begeleiding tijdens het gehele recruitmentproces
- Screening van geschikte kandidaten
- Advies en onderhandeling in de arbeidsvoorwaarden
- Directe oplossing voor tijdelijke vraagstukken
Als werkgever kunt u vrijblijvend contact opnemen met 2ASSISTU om te bespreken hoe het bedrijf u kan helpen bij het vinden van de juiste passende kandidaat en welke services het best bij uw bedrijf passen. Het contactformulier vindt u op onze website.
