Junior Office Manager

Als Junior Office Manager ben je de spil van het kantoor: de persoon die zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het beheren van de agenda’s van het management, het organiseren van vergaderingen of het coördineren van administratieve taken, jouw rol is essentieel voor de dagelijkse gang van zaken binnen een bedrijf. In deze dynamische functie kom je terecht in een gevarieerde werkomgeving, waarin multitasking en goede organisatievaardigheden centraal staan.

 

Maar hoe begin je nu als Junior Office Manager, en wat kun je verwachten van deze functie? 2ASSISTU helpt je niet alleen met het vinden van de juiste plek, maar biedt ook begeleiding in je professionele ontwikkeling. In dit blog nemen we je mee door de ins en outs van de rol, de uitdagingen en hoe 2ASSISTU jou als Junior Office Manager kan ondersteunen op je carrièrepad.

Tip 1: Research

Voor elk sollicitatiegesprek is het goed om research te doen. Een voor de hand liggende bron van research is natuurlijk de website van de organisatie waar je op gesprek gaat. Kijk naast de website ook eens naar artikelen in het nieuws, zo weet je wat de actuele ontwikkelingen zijn binnen of rondom de organisatie. Verder is het ook goed om op de LinkedIn profielen te kijken van je interview partners. Hierbij is het belangrijk dat je kijkt naar de werkervaring en de studieachtergrond.

Tip 2: Introductie over jezelf

Bij sollicitatiegesprekken wordt er vaak gevraagd of je iets
over jezelf wil vertellen. Om ervoor te zorgen dat je een sterk verhaal over
jezelf hebt, is het goed om een bepaalde structuur in dit verhaal aan te
brengen. Dit doe je door een aantal punten uit te lichten. Deze zijn: wat heb
je in het verleden gedaan? Waar sta je nu? En waar zie je jezelf in de
toekomst? Zo weten de interviewpartners precies wat jouw loopbaan is geweest en
wat jouw doelen zijn.

Tip 3: Vragen

Tijdens een sollicitatiegesprek krijg je als kandidaat de ruimte om zelf ook vragen te stellen. Het stellen van een krachtige vraag komt
erg geïnteresseerd over. Het is dan ook erg belangrijk dat hier gebruik van wordt gemaakt. Voorbeelden van goede vragen zijn: welke
ontwikkelingsmogelijkheden zijn er binnen betreffende organisatie? Hoe zien jullie onze samenwerking voor je? Waarom hebben jullie destijds voor deze organisatie gekozen? Neem hierin ook de research mee die je tijdens ‘tip 1’ hebt gedaan.

Tip 4: Be Yourself!

De meest belangrijke tip is om altijd jezelf te zijn tijdens een sollicitatiegesprek. Zorg ervoor dat je je helemaal op je gemak voelt en geef
jezelf de kans om je eigen persoonlijkheid te laten zien. Uiteindelijk is werk een groot onderdeel van je leven en het is dan ook goed als je helemaal op je plek zit.

Met deze blog willen wij jullie een aantal sollicitatietips meegeven ter voorbereiding op een sollicitatiegesprek. Mocht je momenteel ergens werken en op zoek zijn naar een nieuwe baan, neem dan gerust contact met ons op. Wij begeleiden onze kandidaten op een persoonlijke wijze en coachen iedereen tijdens de gehele sollicitatieprocedure. Hierdoor sta je nog zelfverzekerder in je schoenen en vind je snel de perfecte baan!

Ben jij een interim secretaresse of een Executive Assistant en opzoek naar een baan? Of ben je op zoek naar een tijdelijke Assistant? Neem dan contact op met Nora.

    Gerelateerde berichten

    Hoe werkt een Recruiter? Werkwijze en recruitmentproces vind je hier!

    Een Recruiter is een professional die bedrijven helpt bij het vinden van de juiste kandidaten voor openstaande vacatures. Het proces van een Recruiter begint met het bespreken van de vacature met de opdrachtgever, om een goed beeld te krijgen van het gewenste profiel.
    Verschil tussen detacheren en uitzenden

    Verschil detacheren en uitzenden

    Of je nu opzoek bent naar een vaste of tijdelijke positie, bij 2AsisstU zijn er veel mogelijkheden. Zo zijn er de vormen detacheren en uitzenden. Maar wat betekent detacheren en uitzenden nou eigenlijk? En wat is het verschil?
    TOP