Vacature Executive Assistant | Info over de vacatures vind je hier!

Wij helpen jou aan een functie als Executive Assistant bij de meest toonaangevende bedrijven!

2ASSISTU

Aan de slag als Executive Assistant

Geen vacature voor Executive Assistant is hetzelfde. Voor de ene functie zoeken we een Executive Assistant die sterk is in agendabeheer, voor de andere positie willen we iemand die ervaring heeft met het organiseren van evenementen.

Als Executive Assistant staat je een baan vol afwisseling te wachten. De ene dag ligt de focus op agendabeheer, de andere dag ben je op zoek naar een geschikte locatie voor een evenement.

Wij zoeken Executive Assistants die genieten van deze afwisseling, die snel kunnen schakelen en stressbestendig zijn. Je moet het prettig vinden om te ontzorgen en proactief zijn. Vaardigheden die ook van pas kunnen komen bij een vacature Executive Assistant zijn vindingrijkheid en een goed analytisch vermogen.

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

Vacatures Executive Assistants van 2AssistU

We komen graag met je in contact om de mogelijkheden te bespreken. Of je nu op zoek bent naar een vaste of tijdelijke positie, wij bespreken graag je wensen met je. Onze focus ligt op het persoonlijke contact waarin wij echt verder kijken dan je CV en daarin samen onderzoeken wat het beste bij je past. Ook wanneer je dit zelf soms nog niet helemaal weet of helder hebt kunnen we samen de opties bespreken. Mocht je via ons ergens op gesprek gaan, dan zorgen we altijd voor een uitgebreide en persoonlijke begeleiding gedurende het gehele sollicitatieproces voor de vacature executive assistant.

Hoe werkt het?

Persoonlijke kennismaking

Om goed met elkaar kennis te kunnen maken is de eerste afspraak bij ons op kantoor. In dit introductie gesprek gaan wij kijken waar jij momenteel staat in je carrière en welke wensen je hebt in je eventuele vervolgstap.

Matchen

Doordat wij eerst gaan kijken wat je wensen zijn weten wij zeker dat wij een langdurige match tussen de kandidaat en de klant kunnen maken.

Voorleggen bij de klant(en)

Nadat wij jou verschillende functieprofielen hebben voorgelegd en jij ook enthousiast bent over de profielen, gaan wij jou voorleggen bij de klant. Dit doen wij door middel van het toesturen van jouw CV met een korte introductie + salarisprofiel.

Gesprek bij de klant

Als de klant heeft gereageerd op jouw profiel en zij zijn positief zullen wij een gesprek inplannen met de kandidaat en de klant.

Voorbereiding gesprek

Voordat een kandidaat op gesprek gaat zullen we een voorbereidende call doen. In dit telefoongesprek zullen wij jou tips en tricks geven voor het gesprek, zodat je zelfverzekerd en voorbereid het gesprek in zal gaan.

Evaluatie

Na het gesprek met de klant zullen wij jou bellen en de gegeven feedback van de klant met je bespreken.

Begeleiding in de onderhandeling

Mochten alle gesprekken goed zijn gegaan en je krijgt een offer van de klant zullen wij jou hiermee helpen. Dit betekent dat wij helpen met de salaris en de voorwaarden onderhandeling, zodat je dat niet alleen hoeft uit te zoeken.

Vacatures Executive Assistant

Executive Assistant

“Sta jij stevig in je schoenen en ben je een expert in agendabeheer? Word de onmisbare steun voor de CEO van Bol.com!"

Bol.com in Utrecht zoekt een enthousiaste Executive Assistant voor de CEO! Als Executive Assistant ondersteun je de CEO, beheer je de agenda als een professional, houd je de communicatie scherp, handel je ad-hoc zaken af en pak je taken moeiteloos...

Project Coördinator

"Ondersteun een ambitieuze top-executive bij Russell Reynolds Associates."

Voor Russell Reynolds Associates (RRA), een internationaal opererend executive search- en leiderschapsadviesbureau, zijn wij op zoek naar een Project Coördinator. RRA is gespecialiseerd in het vinden en selecteren van top-executives en leiders die organisaties helpen groeien. Met een team van...

Berthe van der Peet - Executive Assistant Vacture specialist

Vacature executive assistant; wat houdt het in?

Een vacature executive assistant, wat houdt dit nu in? Deze functie staat ook beter bekend als directiesecretaresse of managementassistent en biedt essentiële administratieve ondersteuning aan leidinggevenden, zoals CEO’s. De taken omvatten agendabeheer, correspondentie, reisplanning, notuleren, projectondersteuning en prioriteiten stellen. Ze handhaven strikte vertrouwelijkheid, schakelen snel tussen taken en hebben goede technologische vaardigheden. Over het algemeen dragen ze bij aan de effectiviteit van het leiderschapsteam door administratieve lasten weg te nemen en leidinggevenden in staat te stellen zich te concentreren op strategische besluitvorming en organisatiedoelen.

Taken en verantwoordelijkheden executive assistant

Een executive assistant heeft als algemene taken en verantwoordelijkheden:

Agendabeheer: Plannen van afspraken en vergaderingen voor leidinggevenden.
Correspondentie: Afhandelen van zakelijke communicatie en e-mails namens de leidinggevende.
Reisplanning: Organiseren van zakenreizen, inclusief boekingen en logistiek.
Notuleren: Bijwonen van vergaderingen en het maken van beknopte notulen.
Projectondersteuning: Assisteren bij projecten en coördineren van taken.
Vertrouwelijkheid: Handhaven van strikte vertrouwelijkheid en ethisch handelen.
Prioriteiten stellen: Efficiënt schakelen tussen taken en prioriteiten.
Technologische vaardigheden: Beheersen van kantoorsoftware en communicatietools.

Salaris en mogelijkheden van Executive Assistants

Het salaris van een executive assistant varieert afhankelijk van factoren zoals ervaring, locatie en de organisatie. Over het algemeen kan het salaris competitief zijn, met extra voordelen zoals bonussen, ziektekostenverzekering en pensioenregelingen.

Mogelijkheden voor professionele groei zijn beschikbaar door het verwerven van aanvullende vaardigheden, zoals specialisatie in specifieke sectoren of het behalen van certificeringen. Executive assistants kunnen ook doorgroeien naar leidinggevende posities, zoals office manager of chief of staff, afhankelijk van hun ervaring en prestaties. Bovendien biedt deze rol waardevolle blootstelling aan het leiderschapsteam, wat kan leiden tot bredere carrièremogelijkheden binnen het bedrijf.

Voor jou

Beste vacature als Executive Assistant voor jou

De ene Executive Assistant is de andere niet. Zo kun je komen te werken op het snijvlak van personal en Executive Assistant, terwijl bij andere opdrachtgevers HR-taken bij de functie horen.

Net zo divers als de benodigde vaardigheden zijn de opdrachtgevers, van een scale-up die actief is op het gebied van duurzaamheid tot een internationale headhunter.

Aan de hand van je cv en jouw specifieke kwaliteiten en interesses creëren we een profiel en zodra er een vacature Executive Assistant voorbij komt waarmee jij een goede match zou zijn, nodigen we je uit voor een diepte-interview.

Invulling vacatures executive assistants met behulp van 2ASSISTU

Wij bieden ondersteuning bij de invulling van vacatures voor executive assistants. Met onze expertise en netwerk helpen we organisaties geschikte kandidaten te vinden die voldoen aan de specifieke eisen van de rol. Door middel van zorgvuldige selectie en matching dragen we bij aan het vinden van gekwalificeerde professionals die effectief kunnen bijdragen aan het succes van het leiderschapsteam. Wij streven ernaar om de juiste persoon op de juiste plaats te brengen, waardoor organisaties kunnen profiteren van hoogwaardige ondersteuning op het gebied van managementassistentie.

Verwante functies en vacatures Executive Assistant

Office Manager: Verantwoordelijk voor het soepel functioneren van het kantoor en het coördineren van administratieve processen.
Personal Assistant: Biedt directe ondersteuning aan individuen, zoals leidinggevenden of ondernemers, en beheert persoonlijke taken.
Administratief Medewerker: Voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van een organisatie.
Managementondersteuning: Functies zoals Chief of Staff, waarbij brede ondersteuning wordt geboden aan het leiderschapsteam.

Op de vacaturepagina zijn vaak diverse posities beschikbaar binnen deze verwante functies. Hier kunnen werkzoekenden vacatures vinden die aansluiten bij hun ervaring en vaardigheden in het administratieve en managementdomein.

2ASSISTU

Vacature Executive Assistant gezocht?

Ben je op zoek of wil je graag meer weten over Executive Assistant Vacatures? Neem dan hier contact met ons op en wij vertellen je graag meer over deze vacature!

Veelgestelde vragen vacature Execultive Assistant

Hoe verschilt een Executive Assistant van een Personal Assistant?

Een Executive Assistant (EA) ondersteunt senior executives met strategische en complexe zakelijke taken, terwijl een Personal Assistant (PA) meer dagelijkse en persoonlijke taken uitvoert. EA’s werken op hoog niveau binnen de organisatie, terwijl PA’s meer gefocust zijn op individuele ondersteuning.

Welke uitdagingen komen Executive Assistants vaak tegen?

Executive Assistants ervaren hoge verwachtingen en druk, moeten complexe taken en meerdere prioriteiten beheren, en flexibel reageren op snel veranderende omstandigheden. Effectieve communicatie en coördinatie met verschillende partijen zijn ook uitdagend.

Wat maakt een Executive Assistant succesvol?

Sterke organisatorische en communicatievaardigheden, discretie, probleemoplossend vermogen, flexibiliteit, en een proactieve houding zijn cruciale eigenschappen voor een succesvolle Executive Assistant.