Egon Zehnder houdt zich bezig met het vinden van de juiste kandidaten voor dé topposities binnen toonaangevende bedrijven. Denk hierbij aan het vinden van kandidaten voor posities zoals CEO’s, CFO’s, COO’s en andere C-level executives. Het invullen van dit soort cruciale, strategische posities is van groot belang voor het succes van de opdrachtgever. Draag jij binnenkort bij aan het soepel laten verlopen van deze processen binnen de verschillende practice groups van Egon Zehnder?

Waarom werken bij Egon Zehnder?

1. In de breedte ondersteunen: in deze rol als Executive Assistant ondersteun je diverse practice groups, wat betekent dat geen dag hetzelfde is. Je krijgt een breed inzicht in zowel het bedrijf als de executive search-industrie.
2. Projectmatig werken: je speelt een centrale rol in het coördineren van processen en projecten rondom het vinden van topkandidaten. Dit bied je de kans om je organisatorische vaardigheden volledig te benutten en bij te dragen aan het succes van Egon Zehnder hun klanten.
3. Inspirerende werkomgeving: je werkt vanuit een prachtig kantoor op de Zuidas in Amsterdam met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. 

In deze rol als Executive Assistant binnen Egon Zehnder biedt je ondersteuning binnen de diverse practice groups van Egon Zehnder. Dit zorgt voor een afwisselend takenpakket en diepgaande kennis en inzicht in de verschillende aspecten van het bedrijf. Je draagt bij aan het van A-Z coördineren van de processen rondom het vinden van de juiste kandidaten binnen de verschillende practice groups van de industrieën waar Egon Zehnder voor bemiddeld. Je werkt dus nauw samenwerkt met verschillende teams om projecten succesvol en tijdig af te ronden. Je beheert complexe agenda’s en plant klantvergaderingen zorgvuldig. Ook zorg je voor gedetailleerde en efficiënte reisplannen voor de executives. Verder stel je belangrijke documenten samen voor vergaderingen en handel je vertrouwelijke correspondentie af. Tot slot fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als interne stakeholders en zorg je voor een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving.

De ideale kandidaat voor deze functie is professioneel, energiek en hospitality-minded. Je gaat gestructureerd te werk en hebt een scherp oog voor detail. Betrouwbaarheid en discretie is voor jou vanzelfsprekend, vooral bij het beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke correspondentie. Multitasken gaat je gemakkelijk af; je stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met strakke deadlines. Daarnaast ben je sensitief en communiceer je makkelijk met verschillende stakeholders. Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, minimaal vier jaar ervaring als Assistant en mogelijk ervaring in een internationale omgeving binnen de zakelijke dienstverlening. Tot slot voel je je thuis in een professionele omgeving waar jouw energie en servicegerichte houding worden gewaardeerd en waar je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het succes van de organisatie.

Ben jij degene die deze veelzijdige rol wil vervullen? Solliciteer dan nu en maak het verschil!