Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in agendabeheer en zakelijke dienstverlening? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou! 

Voor Spencer Stuart, een internationaal high-end Executive Search firm, zijn we op zoek naar een energieke en gestructureerde Executive Assistant om hun team in Amsterdam te versterken. Als Executive Assistant bij Spencer Stuart zul je projectmatige ondersteuning bieden van A tot Z en waardevolle kennis en ervaring opdoen op het gebied van Leadership Development & Executive Search. 

Als ideale kandidaat ben je een betrouwbare en discrete professional met uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Engels als het Nederlands. Je bent in staat om overzicht te bewaren, urgentie te bepalen en prioriteiten te stellen. Bovendien heb je ervaring met complex agendabeheer en heb je veel ervaring met projectmatig werken. 

Binnen de bedrijfscultuur van Spencer Stuart is het belangrijk dat je in staat bent om aan te voelen wanneer je energiek moet zijn en wanneer je juist rustig moet blijven. Je bent warm, sociaal en professioneel, en begrijpt hoe je met C-suite executives en commissarissen om moet gaan. 

Als Executive Assistant zul je partnerondersteuning bieden met betrekking tot hun searchportefeuille. Je zult verantwoordelijk zijn voor het inplannen van complexe afspraken, het managen van zoekprocessen, het opstellen van profielen en presentaties, en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en cliënten. Verder zul je deadlines bewaken en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt. 

Voor deze functie is het belangrijk dat je een afgeronde HBO/WO-opleiding hebt. Internationale ervaring is een pre, maar geen vereiste. De functie betreft een hybride werkmodel waarbij je deels op kantoor en deels vanuit huis werkt.  

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als Executive Assistant bij Spencer Stuart? Solliciteer dan direct op deze functie. We kijken ernaar uit om van je te horen!