Bij Ysquare geloven ze in een cultuur waarin samenwerking en individuele ontwikkeling centraal staat. In het kantoor heerst een sfeer zonder bureaucratische obstakels, waar talent en ambitie worden gekoesterd, en waar ze beseffen dat een gebalanceerd leven flexibiliteit vereist. Hun toewijding aan hoogwaardig werk gaat hand in hand met een positieve en ondersteunende teamomgeving.
Werkzaamheden
Als Legal Assistant / Office Manager bij het kantoor in Amsterdam speel je een essentiële rol in het team. Je ondersteunt bij agendabeheer, het maken van dossiers en het voorbereiden van documenten. Het klaarzetten van declaraties en het beheren van vergaderruimtes zijn eveneens onderdeel van je verantwoordelijkheden. Door jouw bijdrage zorg je voor een soepele gang van zaken binnen het team en voor de cliënten.
Je taken omvatten onder andere:
- Agendabeheer
- Bundels maken
- Assisteren bij het voorbereiden van documenten en producties
- Beheren van declaraties en administratieve taken
- Ondersteuning bij afspraken en telefoonbeheer
- Facilitaire werkzaamheden en algemene administratie
Vereisten
Ze zijn opzoek naar iemand met 0 tot 5 jaar werkervaring, beschikbaar voor 5 dagen per week. Goede beheersing van de Engelse taal en uitstekende vaardigheden met MS Office zijn een must. Een proactieve, gestructureerde en gezellige persoonlijkheid die goed gedijt in het team is van groot belang. Affiniteit met rechten is een pluspunt, maar bovenal zoeken ze naar de juiste klik en persoonlijkheid.
