Ben jij op zoek naar een dynamische en hospitality gerichte rol? Werk je graag in teamverband en wil je deel uitmaken van een jonge, professionele en ondernemende organisatie? Dan is de functie van Office Manager bij Oaklins op de Amsterdamse Zuidas iets voor jou!
Oaklins is een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in fusies en overnames. De gezamenlijke inzet van Oaklins maakt het verschil en ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden. Als Office Manager speel jij een essentiële rol in het welzijn van de collega’s en gasten op kantoor. Je bent het sociale middelpunt van de organisatie en werkt nauw samen met de andere Office Manager.
De ideale kandidaat voor deze functie staat stevig in zijn/haar schoenen, is vrolijk, positief, sociaal, gastvrij, georganiseerd en heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast beschik je over planmatige vaardigheden, ben je proactief, kun je prioriteiten stellen, werk je secuur en behoud je het overzicht.
Je gaat je binnen deze functie bezighouden met het ontvangen van klanten en gasten, het beheren van de agenda’s van de vergaderzalen, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het verzorgen van de lunch op kantoor. Daarnaast pak je ad hoc vragen en taken op van collega’s en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de facturen. Verder organiseer je conferenties, boek je reizen, organiseer je borrels voor het team en regel je facilitaire zaken en voorraadbeheer.
Om in aanmerking te komen voor deze functie, is ervaring als Office Manager een must. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en ervaring binnen een partner structuur is een pre, maar geen vereiste.
Als Office Manager bij Oaklins bieden zij jou een uitdagende functie op de Zuidas in Amsterdam. Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden naar een leidinggevende positie binnen het Officeteam.
Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar voor deze veelzijdige rol? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons jonge en professionele team!
