Normec, het snelstgroeiende Private Equity owned bedrijf binnen de Benelux, zoekt een gedreven Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO en in mindere mate de COO. Het hoofdkantoor is recentelijk verhuisd naar een prachtig pand in het Museumkwartier in Amsterdam-Zuid. Als Executive Assistant draag je bij aan een innovatieve werkomgeving, waarbij jouw sociale en zorgzame persoonlijkheid van onschatbare waarde is.
Normec is een internationale organisatie gespecialiseerd in het uitvoeren van kwaliteitschecks voor bedrijven. Ze helpen uiteenlopende organisaties dagelijks een serieuze stap verder met de focus op efficiëntie, kwaliteit en innovatie. Normec opereert binnen de TICC-branche (Testen, Inspecteren, Certificeren, Compliance) en heeft een ambitieuze en snelgroeiende cultuur.
Wat maakt deze functie aantrekkelijk?
- Een mooie rol als Executive Assistant, waarbij je brede ondersteuning biedt op zowel persoonlijk als privé vlak in nauwe samenwerking met de CEO.
- Je maakt deel uit van een dynamische organisatie met een ondernemend team dat elke dag een beetje beter wil worden.
- Werken in een prachtig kantoor aan het Museumplein in Amsterdam.
Als Executive Assistant bied je brede, proactieve ondersteuning, met name voor de CEO & Founder en in mindere mate voor de COO en CFO. Je taken omvatten agenda- en mailboxbeheer, het plannen en organiseren van meetings en evenementen, het verzorgen van actielijsten, en het boeken van reizen en hotels. Daarnaast verzorg je de correspondentie in zowel Engels als Nederlands en onderhoud je interne en externe contacten.Je draagt in belangrijke mate bij aan de goede kwaliteit van de af te leveren diensten en denkt vanzelfsprekend snel en vooruit. Het ondersteunen van het M&A-team met documentatie behoort ook tot je taken, evenals het uitvoeren van enkele PA-werkzaamheden voor de CEO, zoals verzoeken met betrekking tot vastgoed. Tevens stuur werk je samen met de office manager en stuur je deze persoon indirect aan. Daarnaast zorg je voor vergaderlocaties in binnen- en buitenland en word je betrokken bij diverse projecten. De hoofddirectie van Normec werkt graag samen met de Executive Assistant op basis van vertrouwen en vrijheid.
Normec is opzoek naar een energieke, professionele en sociale Assistant die de juiste prioriteiten weet te stellen. Je bent een harde werker met een nuchtere en flexibele houding die graag werkt in een informele omgeving werkt. Je hebt een servicegerichte houding en neemt graag ownership over je werk. Daarnaast heb je een afgeronde hbo-opleiding en beschik je over ruime werkervaring als Assistant. Ook is een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal belangrijk.
Ben jij klaar om een dynamische rol te vervullen in een innovatieve omgeving? Solliciteer dan nu!
