Bonarius is een (van oorsprong) Nederlands installatie- en servicebedrijf dat zich richt op hoogwaardige installatietechniek binnen grootschalige nieuwbouw- en renovatieprojecten. De organisatie werkt intensief samen met woningcorporaties, vastgoedbeheerders en VvE’s en staat bekend om haar betrouwbare oplossingen op het gebied van verwarming, ventilatie en warmwaterinstallaties.
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een nuchtere manier van samenwerken. Besluiten worden snel genomen en ideeën krijgen de ruimte. Bonarius investeert actief in betere processen, moderne werkwijzen en een prettige werkomgeving. Die betrokkenheid zie je ook terug in initiatieven zoals het Bonarius Festival, waar collega’s elkaar op een andere manier ontmoeten en successen samen vieren. Daarnaast hecht Bonarius grote waarde aan het creëren van kansen: jaarlijks worden meer dan 160 opleidingsplekken aangeboden om (nieuwe) medewerkers te helpen groeien in hun carrière. De sfeer is informeel en toegankelijk, terwijl de organisatie tegelijkertijd duidelijk professioneel en gestructureerd werkt. Dat maakt Bonarius een omgeving waar mensen zich snel thuis voelen en waar initiatief wordt gewaardeerd.
Als Personal Assistant bij Bonarius ben je direct ondersteunend aan de Managing Director en de CFO. Je zorgt ervoor dat afspraken, prioriteiten en communicatie echt goed verlopen. Je beheert complexe agenda’s, organiseert MT-overleggen en andere bijeenkomsten en bewaakt dat acties en afspraken worden opgevolgd. Daarnaast lever je een bijdrage aan (marketing)communicatie, bijvoorbeeld bij het opstellen en versturen van nieuwsbrieven.
Ook denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Je coördineert interne projecten en werkt nauw samen met de Office Manager en de Executive Assistant. In deze rol heb je bovendien een belangrijke taak in de communicatie tussen de Nederlandse organisatie en de Engelse eigenaar. Kortom: een veelzijdige rol waarin organiseren, meedenken, vooruitdenken en verbinden samenkomen.
- Efficiëntie en verbetering: Bonarius kijkt voortdurend hoe werkzaamheden slimmer, sneller en beter kunnen worden ingericht. Ideeën die bijdragen aan verbetering krijgen hier echt de ruimte.
- Open communicatie en samenwerking: De organisatie gelooft in duidelijke communicatie en samenwerken op basis van vertrouwen. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden en helpen elkaar verder.
- Impact van de functie: Als Personal Assistant heb je een zichtbare rol in het succes van de organisatie. Jij bent de schakel die directie, team en processen verbindt, en jouw bijdrage wordt écht gevoeld in de dagelijkse operatie en strategische projecten.
Voor deze functie zoeken we een kandidaat met minimaal een HBO+ opleidingsniveau, bij voorkeur met een WO-achtergrond. Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring. Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en goed aanvoelt wat er nodig is. Je combineert een praktische mentaliteit met sterke organisatorische vaardigheden en weet mensen op een prettige manier met elkaar te verbinden.
Daarnaast beschik je over sterke vaardigheden in agendabeheer en communicatie, analytisch vermogen en oog voor verbetering, een nuchtere en oplossingsgerichte houding, empathie en sociale sensitiviteit.
