Wil jij werken in een dynamische, internationale omgeving waar gastvrijheid en professionaliteit centraal staan? Wij zijn op zoek naar een Hospitality Assistant voor een vooraanstaand advocatenkantoor in Amsterdam. In deze rol zorg jij voor een warm ontvangst en uitstekende service voor zowel interne als externe gasten.
Als Hospitality Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers uit binnen- en buitenland. Je ontvangt gasten, handelt telefoontjes en e-mails af, plant vergaderingen, beheert conferentieruimtes en coördineert de catering. Samen met je collega’s zorg je voor een professionele en gastvrije ervaring voor iedereen die het kantoor bezoekt.
Waarom is deze rol zo interessant?
Gastvrijheid & Flexibiliteit: Jij bent het gezicht van het kantoor en zorgt ervoor dat iedere gast zich welkom voelt. Met jouw proactieve en servicegerichte houding weet je verwachtingen te overtreffen.
Afwisseling & Flexibiliteit: Geen dag is hetzelfde. De receptie en vergaderfaciliteiten worden verzorgd tussen 07:30 en 20:00 uur. Hoewel deze werkzaamheden voornamelijk binnen deze tijden plaatsvinden, staat gastvrijheid altijd centraal. Wanneer gasten of bijeenkomsten daarom vragen, zorgen jullie ervoor dat de service naadloos doorloopt. Dat maakt deze rol afwisselend en vraagt om een flexibele instelling.
Meetings & Evenementen: Naast je receptiewerkzaamheden ondersteun, begeleid en host je vergaderingen en evenementen. Je ontvangt gasten, verzorgt registraties en badge-uitgifte, beheert de garderobe en zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt.
Discretie & Professionaliteit: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet altijd een representatieve en klantgerichte indruk achter te laten.
Je hebt ervaring in de horeca, hotellerie of een andere servicegerichte omgeving en beschikt over een echte hospitality mindset. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bent flexibel inzetbaar en voelt je thuis in een internationale, corporate omgeving waar de klant centraal staat. Affiniteit met een internationale, corporate werkomgeving is daarbij een pré.
