Hogan Lovells is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met vestigingen over de hele wereld. Vanuit het kantoor in Amsterdam wordt dagelijks gewerkt aan complexe, grensoverschrijdende juridische vraagstukken voor aansprekende cliënten. De cultuur is professioneel én menselijk: Hogan Lovells is een plek waar je intellectueel wordt uitgedaagd, maar ook waar samenwerking, collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Voor het Litigation-team zoeken wij een betrokken en daadkrachtige Personal Assistant die zich thuis voelt in een dynamische, internationale werkomgeving.

Waarom jij hier wilt werken? 

1. Werken in een hecht en betrokken team: Binnen Hogan Lovells werk je samen met collega’s die hart hebben voor hun vak en elkaar versterken. Je maakt deel uit van een professioneel Litigation-team waarin overleg, hulpvaardigheid en kennisdeling vanzelfsprekend zijn.

2. De kans om jouw juridische interesse verder uit te breiden: Als PA binnen een procespraktijk krijg je een uniek inkijkje in de juridische inhoud. Je werkt nauw samen met advocaten aan dossiers, processtukken en cliëntcommunicatie en ontwikkelt zo jouw kennis én vaardigheden.

3. Werken in een dynamische internationale omgeving: Hogan Lovells is wereldwijd actief. Je onderhoudt contacten met cliënten, kantoren en collega’s in binnen- en buitenland. Dat vraagt om een flexibele instelling en geeft tegelijkertijd veel energie en afwisseling.

Als Personal Assistant binnen het Litigation-team ben je de steunpilaar van partners en hun team. Jij houdt het overzicht, zorgt dat afspraken en deadlines strak bewaakt worden en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige dossiervorming en het facturatieproces. Je beheert dossiers en interne administratieve processen, verwerkt juridische documenten en ondersteunt bij de voorbereiding en het indienen van processtukken. Daarnaast stel je conceptfacturen op, declareer je onkosten, verwerk je correspondentie en zorg je voor een goed georganiseerde interne workflow.

Je bent servicegericht, proactief en werkt nauwkeurig – ook wanneer de druk oploopt. Jouw collega’s kunnen op je bouwen: je bent flexibel, loyaal en werkt graag samen. Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend in woord en geschrift en voelt je prettig in een formele, internationale setting. Ervaring in een juridische praktijk en direct klantcontact is een pré. Verder ben je handig met Microsoft Office en typ je vlot en foutloos.