Ben jij iemand met oog voor detail, een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden? Vind je het bovendien leuk om als Managementassistent HR aan de slag te gaan en de HR-directeur op zowel secretarieel als organisatorisch vlak te ondersteunen? Dit betekent dat je interne projecten coördineert, evenementen organiseert en diverse andere organisatorische taken oppakt. Dan is deze veelzijdige rol bij Sanquin iets voor jou.
Sanquin redt en verbetert mensenlevens – niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat gebeurt met bloedproducten en medicijnen die veilig en beschikbaar zijn voor iedereen die ze nodig heeft, én met wetenschappelijk onderzoek om ziektes te bestrijden of te genezen. Het HR-team draagt hieraan bij door te zorgen voor een prettige, veilige en professionele werkomgeving voor alle medewerkers, zodat zij zich kunnen concentreren op het echte werk dat ertoe doet.
Waarom werken bij Sanquin?
- Mensgericht en betrokken: Bij Sanquin staat de mens centraal. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en onderlinge steun vanzelfsprekend zijn.
- Een team in ontwikkeling: Je wordt onderdeel van een enthousiast HR-team dat volop in beweging is en samen werkt aan toekomstbestendig beleid en voortdurende verbetering.
- Impact in je rol: Als Managementassistent HR zorg jij dat processen soepel verlopen en speel je een zichtbare rol in het ondersteunen van de directeur én het hele HR-team.
Sanquin biedt een mensgerichte en dynamische omgeving waar collega’s worden gezien, successen worden gevierd en samenwerking centraal staat. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen in processen en projecten. Daarbij maak je écht deel uit van het HR-team: jouw bijdrage is onmisbaar in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden én het versterken van de organisatie.
In deze functie ondersteun je de HR-directeur in breedste zin van het woord. Je verzorgt complex agendabeheer, bereidt overleggen voor, beheert de mailbox en zorgt dat acties tijdig worden opgepakt. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt dat de HR directeur altijd goed voorbereid is. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen, waarbij je gevoel voor verhoudingen en discretie combineert met daadkracht. Ook pak je privé-gerelateerde taken op, zoals telefoon- en agenda-instellingen, en draag je bij aan interne activiteiten zoals events, borrels en kerstpakketten. Je schakelt moeiteloos tussen nauwkeurige administratie en creatieve organisatie, bent energiek en empathisch en weet prioriteiten feilloos in te schatten.
Wat breng je mee?
Je bent nauwkeurig, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid. Je houdt van afwisseling tussen directiesecretaressewerk en organiseren. Je bent leergierig, ziet kansen en denkt graag mee over verbetering. Je schakelt moeiteloos tussen administratie en creatief organiseren. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Handigheid met systemen (Microsoft Office en andere digitale tools) is een pré. Affiniteit met HR en inzicht in complexe HR-thema’s is gewenst.
