IMC Trading is een toonaangevende wereldwijde handelsonderneming waar technologie, data en samenwerking de drijvende kracht zijn achter alles wat ze doen. Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam en in nauwe samenwerking met collega’s wereldwijd werkt IMC dagelijks aan het efficiënter maken van financiële markten. Binnen deze dynamische, internationale omgeving zoekt IMC een ervaren en proactieve Executive Assistant die de Head of People Europe (HR Director) ondersteunt en deels ook de Managing Director Europe. Een rol waarin jouw discretie, organisatietalent en vooruitziende blik van onschatbare waarde zijn omdat jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt.
Waarom werken bij IMC?
- Werken in een internationale context: Je ondersteunt een wereldwijd opererende HR Director binnen een innovatieve en technologische omgeving. Iedere dag werk je met uiteenlopende stakeholders en projecten – geen dag is hetzelfde.
- Zichtbare impact: Jouw werk zorgt ervoor dat alle leiders en teams kunnen focussen op hun kerntaken. Door jouw overzicht, planning en zorgvuldigheid draag je direct bij aan de effectiviteit van het HR-team en de groei van IMC.
- Professionele ontwikkeling: Deze rol is ideaal voor een ervaren Executive Assistant die interesse heeft in het HR vak. Je krijgt volop ruimte om mee te denken over projecten, processen te verbeteren en nieuwe initiatieven te ondersteunen.
Als Executive Assistant bij IMC ben je de rechterhand van de Head of People en een belangrijke schakel binnen het HR-team (35 professionals). Je zorgt voor structuur en overzicht in een omgeving die snel beweegt en volop in ontwikkeling is. Je beheert de agenda van de Head of People en deels ook die van de Managing Director Europe. Daarnaast organiseer je (internationale) reizen en bereid je bijeenkomsten zorgvuldig voor van uitnodiging en planning tot de juiste documentatie.
Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende projecten binnen het HR-domein. Denk aan employer branding-initiatieven, externe samenwerkingen, benchmarkingtrajecten en interne procesoptimalisaties. Je verzamelt en clustert informatie voor strategische besluitvorming en houdt overzicht over deadlines, actiepunten en deliverables. Dankzij jouw helicopterview en zorgvuldige planning kunnen de Head of People Europe en het team zich volledig richten op hun kerntaken. Je bent een ervaren professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en anderen ontzorgen. Je weet precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving en blijft kalm onder tijdsdruk. Je werkt zorgvuldig, discreet en met oog voor detail – maar verliest nooit het grotere geheel uit het oog.
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als Executive of Personal Assistant, bij voorkeur binnen een internationale organisatie. Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office 365 (waaronder PowerPoint, Excel en Outlook). Ervaring met tools als Trello, Slido of Box is een plus. Je communiceert vloeiend in het Engels; kennis van het Nederlands is een pre.
Met jouw open, positieve en flexibele houding draag je bij aan een prettige samenwerking binnen het team en straal je professionaliteit uit naar iedereen met wie je werkt.
