Werken bij Mileway betekent deel uitmaken van Europa’s marktleider in last-mile logistiek vastgoed – de schakel tussen bedrijven en hun klanten. In slechts enkele jaren groeide Mileway uit tot een organisatie met meer dan 550 collega’s in elf landen, die samen bouwen aan de steden van morgen.
Voor het kantoor in Amsterdam zoekt Mileway een ervaren Management Assistant om de Country Director Nederland, Head of People en Head of ESG te ondersteunen. Een veelzijdige en zichtbare rol waarin jij zorgt dat leiderschap, mensen en projecten soepel samenkomen en waarin jouw organisatiekracht écht verschil maakt.
Mileway combineert de schaal van een internationale speler met de mentaliteit van een ambitieuze scale-up. De cultuur is snel, mensgericht en ondernemend. Collega’s uit meer dan vijftig landen brengen energie, diversiteit en samenwerking in alles wat ze doen. De kernwaarden Drive, Trust, Grow, Together vormen het kompas voor succes.
Waarom werken bij Mileway?
Werken op topniveau
Als Management Assistant bij Mileway werk je in het hart van de organisatie. Jij ondersteunt drie senior leiders die een sleutelrol spelen in de groei van Mileway in Nederland en Europa. Van agenda- en reisbeheer tot projectcoördinatie en eventorganisatie: jij zorgt dat alles gestroomlijnd verloopt. Je zit dicht op strategische thema’s als duurzaamheid, leiderschapsontwikkeling en marktgroei.
Impact & groei
Bij Mileway draait groei niet alleen om vastgoed, maar vooral om mensen. Jij krijgt de kans om actief bij te dragen aan het succes van een organisatie die de toekomst van stedelijke logistiek vormgeeft. Je werkt in een internationale omgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd via interne learning & development-programma’s. Jouw ideeën over slimmer werken, betere processen of effectievere samenwerking worden écht gehoord.
Internationaal & verbindend
Je bouwt relaties op met stakeholders uit verschillende landen, disciplines en culturen. Van het Amsterdamse kantoor tot collega’s in Londen, Parijs of Stockholm: jij weet verbinding te creëren, prioriteiten te bewaken en verwachtingen helder te managen. Met jouw professionaliteit, discretie en positieve energie breng je rust en overzicht in een dynamische omgeving.
Als Management Assistant ben jij de spil tussen directie, teams en externe partners. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en reizen, verwerkt declaraties en ondersteunt bij rapportages en communicatie. Je signaleert wat nodig is nog vóór het gevraagd wordt en creëert structuur waar anderen snelheid vragen.
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol op management- of directieniveau, uitstekende beheersing van zowel de Engelse en Nederlandse taal en sterke vaardigheden in MS Office. Je werkt zorgvuldig, bent oplossingsgericht en voelt je thuis in een internationale, snelgroeiende omgeving.
Bij Mileway krijg je ruimte om te groeien – professioneel én persoonlijk. Je werkt gemiddeld drie dagen per week op kantoor in Amsterdam (Zuid-as), in een moderne en hybride werkomgeving waarin vertrouwen, samenwerking en initiatief centraal staan.
