Voor een grote speler in de FMCG zoekt 2ASSISTU een Office Manager die het kloppend hart van de inkoopafdeling wordt. Deze organisatie is één van de grootste en meest succesvolle retailers van Europa; een organisatie waar efficiëntie, kwaliteit en ondernemerschap samenkomen. Op het hoofdkantoor in Huizen werken professionals iedere dag aan het verbeteren van processen, het optimaliseren van producten en het versterken van samenwerking met internationale teams. Het is een omgeving waar tempo, structuur en collegialiteit hand in hand gaan.
Wat maakt deze rol zo interessant?
1. Jij houdt een dynamische afdeling draaiende
Binnen Inkoop gebeurt veel tegelijk: deadlines, internationale afstemming, grote projecten en dagelijkse operatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en rust; precies wat nodig is om de afdeling soepel te laten functioneren.
2. Je bent de organisatorische spil van het team
Je coördineert afspraken, reizen, verslaglegging, documentatie en communicatie. Dankzij jouw scherpe helicopterview blijft iedereen aangesloten en lopen processen zoals het hoort: helder, tijdig en foutloos.
3. Professioneel groeien binnen een internationale omgeving
Hier krijg je ruimte om te leren, je verantwoordelijkheid uit te breiden en mee te bouwen aan verbeterinitiatieven. Je werkt nauw samen met senior managers, inkopers en internationale stakeholders. Een unieke kans om je professionaliteit én je vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
De Office Manager Inkoop is de onmisbare organisatorische kracht van de afdeling. Je plant en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en internationale reizen, regelt de vergaderzalen en zorgt dat alle betrokkenen altijd beschikken over de juiste documenten. Ook beheer je inkomende en uitgaande mail en post, verwerk je declaraties en facturen en zorg je dat alle administratieve processen volgens afspraak worden uitgevoerd.
Vergaderstukken verzamel je, notuleer je en vertaal je naar duidelijke actiepunten die je ook actief bewaakt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten. In deze snel bewegende omgeving houd jij overzicht, denk je vooruit en weet je precies wanneer je moet bijsturen om alles soepel te laten verlopen.
Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau in secretariële richting, hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol en werkt nauwkeurig en professioneel. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt bij voorkeur ook kennis van Duits. MS Office: vooral Excel en PowerPoint, is jou volledig vertrouwd.
De organisatie biedt een collegiale, gedreven werkomgeving waarin je écht het verschil maakt voor een afdeling die constant in beweging is. Jouw werk houdt alles op koers.
