In Nederland hebben 2,5 miljoen mensen migraine, en slechts 50.000 van hen krijgen op dit moment de juiste behandeling. Dit zorgt ervoor dat jaarlijks maar liefst 125 miljoen dagen verloren gaan door migraine. Migraine is daardoor de grootste oorzaak van verloren gezonde levensjaren bij vrouwen en mensen onder de 50.
The Migraine Clinic wil dit veranderen. Als gespecialiseerde kliniek levert The Migraine Clinic zorg van hoge kwaliteit met aandacht voor de patiënt. Zij ontwikkelen hun software zelf, zodat deze naadloos aanlsuiten op wat patiënten en artsten nodig hebben en brengen zij de zorg terug tot de kern: een gesprek tussen arts en patiënt.
Ook zetten zij sterk in op voorlichting en bewustwording. Hun interne marketingteam maakt een podcast, beheert een migraine community en is actief op alle grote sociale netwerken om zoveel mogelijk mensen voor te lichten.
Ondanks dat The Migraine Clinic nu al de grootste migrainezorgverlener van Nederland is en meer dan 5.000 patiënten helpt, willen zij verder groeien. Vanuit de locatie in Amsterdam behandelt de organisatie patiënten uit het hele land. Maar dit is pas het begin: The Migraine Clinic wil in Nederland uitbreiden met meerdere locaties en zet dit jaar ook de stap naar het Verenigd Koninkrijk.
Waarom kiezen voor The Migraine Clinic?
1. Impact: jouw werk draagt direct bij aan het verbeteren van het leven van duizenden migrainepatiënten.
2. Groei en ontwikkeling: The Migraine Clinic groeit hard en heeft hele grote ambities. Jij groeit mee met deze ontwikkeling.
3. Innovatieve werkomgeving: je werkt in een snelle organisatie die vooroploopt in zorg en technologie, waar ruimte is voor initiatief en eigen inbreng.
Jouw rol als Office Manager
Als Office Manager bij The Migraine Clinic ben je het centrale aanspreekpunt voor iedereen die met de kliniek in contact staat: van artsen en patiënten tot mensen die simpelweg meer informatie zoeken. In deze rol heb je veel contact met mensen, telefonisch en via e-mail, sociale media en binnen de community. Je geeft geen medisch advies, maar denkt wél mee, biedt passende informatie en bent een rustige, betrokken gesprekspartner.
Je werkt samen met één andere Office Manager (en in de toekomst komt daar nog een derde collega bij). De verantwoordelijkheden worden ondering verdeeld. De organisatie is plat en de lijnen zijn kort: er is weinig hiërarchie en je krijgt ruimte om zaken zelfstandig op te pakken en te verbeteren.
Naast het contact met patiënten en artsen behoren ook de dagelijkse kantoortaken tot je werk: van personele bezetting en planning tot het beheren van ruimtes, agenda’s en werkprocessen. Jij houdt het overzicht, signaleert knelpunten en pakt deze proactief op. Ook zorg je voor een gastvrije en professionele sfeer binnen de kliniek, waarin iedereen zich welkom en geod geholpen voelt.
Kortom: dit is een Office Manager-rol met veel menselijk contact en communicatie, waarin je direct bijdraagt aan een soepel georganiseerde zorgomgeving.
Daarnaast is het Office Management-team verantwoordelijk voor het organiseren van interne momenten, zoals teamuitjes, borrels en jaarlijkse evenementen (bijvoorbeeld de kerstborrel). Jij zorgt ervoor dat deze activiteiten bijdragen aan verbinding, teamgevoel en een prettige werksfeer.
Voor de locatie in Amsterdam is The Migraine Clinic op zoek naar een enthousiaste verantwoordelijke en gedreven Office Manager. Heb jij een sterk organisatorisch vermogen, een groot gevoel voor gastvrijheid en krijg je energie van regelen, communiceren en het organiseren van fijne momenten voor het team? Dan is dit een mooie kans.
