Voor een internationaal opererende, hoogwaardige zakelijke dienstverlener in Amsterdam wordt een servicegerichte Facility Assistant gezocht. De organisatie combineert een professionele, internationale werkomgeving met een informele sfeer en korte lijnen. Er wordt gewerkt in een hecht team binnen een dynamische setting waar kwaliteit, samenwerking en aandacht voor mensen centraal staan.
Het facility team speelt een sleutelrol: zij zorgen ervoor dat medewerkers optimaal kunnen presteren en werken in een goed georganiseerde en representatieve werkomgeving.
- Service & hospitality: De Facility Assistant is een zichtbaar aanspreekpunt binnen de organisatie en draagt dagelijks bij aan een prettige werkomgeving. Gastvrijheid, behulpzaamheid en oog voor detail staan hierbij centraal.
- Organisatie & overzicht: Van facilitaire aanvragen tot administratieve ondersteuning: de rol vraagt om structuur, planning en het vermogen om meerdere zaken tegelijk te coördineren.
- Samenwerking & betrokkenheid: Je werkt in een hecht team en schakelt veel met collega’s en externe leveranciers. Flexibiliteit, verantwoordelijkheid en teamgevoel zijn essentieel om samen het verschil te maken.
In deze veelzijdige facilitaire functie is geen dag hetzelfde. De Facility Assistant is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij uiteenlopende facilitaire vragen en zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd en goed georganiseerd uitziet. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het afhandelen van post- en telefoonverkeer, het coördineren van repro- en printopdrachten en het ondersteunen bij administratieve facilitaire processen. Daarnaast houdt de Facility Assistant zich bezig met het plannen van vergaderruimtes, het organiseren van catering, het inkopen van kantoorartikelen en het opvragen van offertes. Ook speelt de rol een belangrijke part in het welkom heten van nieuwe medewerkers, het voorbereiden van werkplekken, interne verhuizingen en de organisatie van interne events. In deze functie is de Facility Assistant een echte spin in het web binnen de organisatie.
Deze rol past bij iemand die energie krijgt van ontzorgen, graag praktisch bezig is en plezier haalt uit het creëren van een prettige en professionele werkomgeving. Iemand die servicegericht is, zorgvuldig werkt en zich prettig voelt in een internationale, dynamische organisatie waar samenwerken centraal staat.
Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en gevoel voor hospitality? Dan is dit een mooie kans om jouw facilitaire talent in te zetten binnen een hoogwaardige werkomgeving.
