IEF Capital is een Nederlandse vastgoedinvesteerder en vermogensbeheerder, gevestigd in Amsterdam. Het bedrijf richt zich op het investeren in, ontwikkelen en beheren van commercieel vastgoed, met een sterke focus op winkelpanden op toplocaties in binnensteden.
IEF Capital staat bekend om het structureren en uitvoeren van complexe vastgoedtransacties, zoals aankoop, verkoop en herontwikkeling van gebouwen. Daarnaast transformeert het bedrijf regelmatig bestaande panden, bijvoorbeeld van warenhuizen naar moderne multi-tenant en mixed-use gebouwen.
De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende en compacte structuur, waarin snel geschakeld wordt en iedereen zichtbaar bijdraagt aan het geheel. De lijnen zijn kort, de communicatie direct en er is veel ruimte voor eigen initiatief. IEF Capital opereert in een dynamische omgeving waar professionaliteit en pragmatisme hand in hand gaan.
Binnen het kantoor heerst een informele en betrokken sfeer, waarbij collega’s nauw samenwerken en elkaar gemakkelijk weten te vinden. Tegelijkertijd ligt de lat hoog en wordt er veel waarde gehecht aan kwaliteit, betrouwbaarheid en discretie. Dit maakt het een omgeving waarin je echt impact kunt maken en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Als Office Manager bij IEF Capital ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt dat agenda’s, afspraken en prioriteiten goed op elkaar aansluiten. Je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is en handelt proactief.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor: je zorgt voor een georganiseerde en representatieve werkomgeving, ontvangt gasten en relaties en zorgt dat alles tot in de puntjes verzorgd is. Ook ondersteun je bij het opstellen en beheren van huurcontracten en andere vastgoed- of commerciële documentatie. Je organiseert vergaderingen, reizen en kantooractiviteiten en bent betrokken bij uiteenlopende organisatorische en commerciële processen. Daarbij werk je zelfstandig, maar sta je continu in verbinding met de directie en andere stakeholders.
Kortom: een brede en dynamische rol waarin je schakelt tussen operationeel, organisatorisch en ondersteunend werk, en waarin jouw vermogen om overzicht te houden, vooruit te denken en te ontzorgen het verschil maakt.
- Praktisch en proactief: Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en anticipeert op wat nodig is.
- Organisatorisch sterk: Houd overzicht en zorg dat processen en werkzaamheden goed verlopen.
- Organiseren: Met een glimlach, van kantooruitjes tot directievergaderingen.
Voor deze functie zoeken we een kandidaat met minimaal HBO werk- en denkniveau en circa 2 tot 5 jaar relevante werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je bent een echte allrounder die energie krijgt van afwisseling en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Je bent proactief, denkt vooruit en neemt initiatief. Ontzorgen zit in je natuur: je ziet wat er nodig is en handelt daarnaar. Je combineert een praktische, hands-on mentaliteit met sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
Daarnaast ben je sociaal en gastvrij en fungeer je als het visitekaartje van het kantoor. Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Affiniteit met vastgoed of een commerciële omgeving is een pré.
