Dit gespecialiseerde boutique-kantoor in Amsterdam opereert op hoog niveau binnen een complexe en dynamische juridische omgeving. Vanuit een ambitieuze, informele en no-nonsense cultuur werkt het team aan uitdagende trajecten voor toonaangevende partijen binnen onder meer tech, zorg, energie, telecom en retail.

Met circa 15 collega’s en een jonge, dynamische groep werkstudenten is geen dag hetzelfde. De lijnen zijn kort, het tempo ligt hoog en er is volop ruimte voor initiatief. Het bedrijf groeit hard en heeft grote plannen voor de toekomst en jij kunt daarin een sleutelrol spelen!

Als Operationeel Manager ben jij degene die zorgt dat het kantoor elke dag op volle kracht draait. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Dankzij jouw aanpak kunnen de partners zich volledig richten op hun cliënten en dossiers. Zo bereid jij de agenda voor van het wekelijks partneroverleg, zit je het overleg voor en zorg je voor de opvolging. Je bent de verbindende factor binnen kantoor en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Van onboarding en HR-processen tot planning, administratie en dagelijkse organisatie: jij regelt het. Je ondersteunt en begeleidt collega’s waar nodig, stuurt het secretariaat aan en houdt continu feeling met wat er speelt binnen de organisatie.

Daarnaast bewaak jij en verzorg je de professionele uitstraling van het bedrijf. Je zorgt dat de website en social media up-to-date blijven, onderhoudt contact met externe partijen en verzorgt het uitsturen van mailings en het plannen van webinars. Ook organiseer je activiteiten die bijdragen aan de sterke teamspirit en informele sfeer op kantoor.

Verder houd je grip op operationele en financiële processen, zoals factuurcontroles en interne afstemming met leveranciers en administratie.

Wat maakt deze rol zo interessant?
1. Impact & eigenaarschap: Jij bent degene die verantwoordelijk is voor alle niet-juridische zaken; je zorgt dat vandaag alles goed loopt en denkt vooruit.  Zonder jou geen soepel draaiend kantoor.

2. Dynamiek & afwisseling: Je schakelt moeiteloos tussen mensen, processen en praktische kantoorzaken. Je krijgt energie van tempo, ad hoc vragen en het slim oplossen van wat zich aandient.

3. Groei & meebouwen: Het kantoor wil verder groeien. Jij krijgt de kans om mee te helpen bouwen én om de rol deels zelf vorm te geven.

Je bent iemand die snel verbanden legt, vooruitkijkt en praktisch handelt. Je houdt van structuur, maar raakt niet van slag als de planning ineens anders loopt. Je bent servicegericht en betrokken, maar ook duidelijk en zelfverzekerd wanneer dat nodig is. Je bent communicatief sterk, je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en krijgt energie van een omgeving waarin veel gebeurt.