Sommige functies draaien om ondersteunen. Deze functie draait om meedenken, vooruitdenken en écht het verschil maken. Bij DSV Air & Sea Nederland krijg je de kans om als Executive Assistant/Chief of Staff de rechterhand te worden van Managing Director Juliën de Jong. In een omgeving waar snelheid, internationale samenwerking en verandering samenkomen, ben jij degene die rust brengt, structuur creëert en ervoor zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Werken bij DSV betekent werken binnen een internationale, beursgenoteerde organisatie die dagelijks mensen, markten en mogelijkheden met elkaar verbindt. Vanuit het kantoor in Rotterdam werken circa 250 collega’s aan logistieke oplossingen voor klanten over de hele wereld. De sfeer is informeel, ondernemend en no-nonsense, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich in een interessante fase. Na een recente overname worden verschillende teams, werkwijzen en culturen samengebracht en wordt gebouwd aan één gezamenlijke toekomst. Juist daardoor ontstaat een dynamische omgeving waarin je zichtbaar impact kunt maken.
Wat maakt deze rol zo uniek?
1. Internationaal en dynamisch: Je werkt in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is. Door het contact met verschillende stakeholders en locaties blijf je continu schakelen en vooruitdenken.
2. Directe impact op directieniveau: Als rechterhand van de Managing Director heb je direct invloed op prioriteiten, besluitvorming en uitvoering. Je krijgt veel vertrouwen en de ruimte om zelfstandig het verschil te maken.
3. Structuur brengen in verandering: In een organisatie die volop in ontwikkeling is, zorg jij voor overzicht, verbinding en voortgang. Daarmee draag je zichtbaar bij aan een succesvolle samenwerking en verdere groei.
In deze rol werk je dagelijks één-op-één samen met Juliën en zorg je ervoor dat hij zich volledig kan richten op het leiden van de organisatie. Je beheert een complexe agenda en mailbox, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en houdt grip op alles wat speelt. Naast het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden ben je actief betrokken bij meetings, projecten en organisatiebrede initiatieven. Je zorgt ervoor dat de wekelijkse managementmeetings goed voorbereid zijn, bewaakt de opvolging van acties en ondersteunt bij implementaties en verbetertrajecten. Daarnaast bereid je presentaties voor, onderhoud je contact met stakeholders binnen verschillende kantoren en help je bij het organiseren van evenementen en teambuildingactiviteiten. Je bent zichtbaar binnen de organisatie, weet mensen met elkaar te verbinden en zorgt ervoor dat afspraken niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk gerealiseerd worden.
Je krijgt de kans om dicht op de besluitvorming te zitten, een brede rol te vervullen en daadwerkelijk invloed uit te oefenen op wat er binnen de organisatie gebeurt. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jouw bijdrage maakt direct verschil. Je begrijpt het belang van discretie binnen een directieomgeving, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en voelt feilloos aan wanneer je moet schakelen, doorpakken of juist even moet afwachten. Je brengt rust waar nodig, houdt mensen scherp op afspraken en krijgt energie van een omgeving waarin veel gebeurt en waar jouw bijdrage zichtbaar is.
