Omnicom Media is een plek waar creativiteit, media, data en technologie samenkomen. Vanuit hartje Amsterdam en Groningen werken de verschillende labels iedere dag aan spraakmakende campagnes en slimme mediastrategieën voor bekende nationale en internationale merken. De sfeer? Energiek, ondernemend en vooral ontzettend gezellig. Er wordt hard gewerkt, veel samengewerkt en successen worden samen gevierd.

Bij Omnicon Media staat de organisatie nooit stil. Nieuwe ideeën, nieuwe klanten en nieuwe uitdagingen volgen elkaar in hoog tempo op. Dat betekent veel afwisseling, korte lijnen en volop ruimte om initiatief te nemen. Als Executive Assistant maak je deel uit van een hecht team van vier collega’s en ben je een onmisbare schakel voor het senior management én het Growth Team. Jij zorgt voor overzicht, brengt structuur in de dynamiek en maakt het mogelijk dat anderen kunnen excelleren. Achter de schermen regel jij alles tot in de puntjes, terwijl voor de buitenwereld alles vanzelf lijkt te gaan.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend stem je een complexe agenda af, een uur later boek je een internationale reis en ’s middags zorg je ervoor dat een belangrijke new business pitch vlekkeloos verloopt. Jij bent de rechterhand van het senior management en degene die altijd overzicht houdt, ook als de planning ineens verandert.

Je beheert agenda’s, organiseert reizen, verwerkt declaraties en bewaakt prioriteiten, zodat het management zich volledig kan richten op de business. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol binnen het Growth Team. Je ondersteunt bij new business pitches, houdt projecten scherp in de gaten, zorgt dat iedereen op het juiste moment aanhaakt en regelt alles wat nodig is om een pitch succesvol te laten verlopen.

Daarnaast help je bij de organisatie van interne en externe evenementen, werk je nauw samen met collega’s van verschillende labels en ondersteun je bij het opstellen van contracten voor het Investment Team en externe partners. Je werkt dagelijks met Microsoft Office en Asana en bent continu in contact met collega’s uit verschillende disciplines. Juist die afwisseling, het tempo en de samenwerking maken deze rol zo leuk.

Wat maakt deze rol zo interessant?

1. Organiseren met impact: Je brengt rust en structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Door jouw planning, overzicht en opvolging kunnen anderen sneller en beter beslissen.
2. Schakelen op senior niveau: Je werkt nauw samen met het management en weet precies wat er nodig is om hun dag soepel te laten verlopen. Je communiceert helder, houdt korte lijnen en bewaakt prioriteiten.
3. Creatief, proactief en oplossingsgericht: Je ziet werk liggen, denkt vooruit en komt met slimme oplossingen. Of het nu gaat om een last-minute reis, een pitchplanning of een event.

Je hoeft niet overal een draaiboek voor te hebben. Sterker nog: je vindt het juist leuk als geen dag hetzelfde is. Je denkt in oplossingen, houdt van aanpakken en laat je niet gek maken als de planning ineens op z’n kop staat. Jij brengt rust in de hectiek, zonder zelf stil te hoeven zitten.

Je bent nieuwsgierig, proactief en ziet kansen om dingen slimmer of efficiënter aan te pakken. En misschien wel het belangrijkste: je krijgt energie van een creatieve omgeving waar hard wordt gewerkt, veel wordt gelachen en waar mensen elkaar helpen om elke dag weer het beste resultaat neer te zetten.