Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt. Niet omdat iemand het vraagt, maar omdat jij het allang hebt gezien. Een kantoor dat tot in de puntjes verzorgd is. Een factuur die precies op de juiste plek terechtkomt. Een nieuwe collega die zich vanaf dag één welkom voelt. Een partner die zich volledig kan focussen op investeringen, omdat jij achter de schermen alles onder controle hebt. Jij brengt rust, overzicht en kwaliteit. En juist daardoor maak jij iedere dag impact.

Welkom bij FIELDS Group. Een ondernemende investeringsmaatschappij die ambitieuze bedrijven helpt groeien én sterker maakt voor de toekomst. Dat doen ze niet vanaf de zijlijn, maar schouder aan schouder met ondernemers en managementteams. Ze investeren niet alleen kapitaal, maar vooral aandacht, kennis en daadkracht. Vanuit het moderne kantoor in Amsterdam werkt een compact team van ongeveer veertien collega’s, waaronder drie partners, aan duurzame groei en waardecreatie. De cultuur is open, ondernemend en nuchter. Iedereen kent elkaar, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Successen worden gevierd, nieuwe ideeën zijn altijd welkom en naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid tijdens diners, teamuitjes, een jaarlijkse offsite en de jaarlijkse Oktoberfest-trip. Hier ben je geen nummer, maar een onmisbare schakel binnen het team.

Wat maakt deze rol zo bijzonder?

1. Vertrouwen om te ondernemen: Bij FIELDS krijg je vanaf dag één veel verantwoordelijkheid. Zie jij kansen om iets slimmer of beter te organiseren? Dan krijg je de ruimte om het gewoon te doen.
2. Klein team, grote betrokkenheid: Je werkt in een hecht team waar iedereen elkaar kent, samenwerkt en successen samen viert. Jouw bijdrage is zichtbaar en wordt écht gewaardeerd.
3. Jij bent de rode draad: Van een soepel draaiend kantoor tot perfect georganiseerde processen en onvergetelijke teammomenten: dankzij jou klopt het totaalplaatje.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend ontvang je bezoekers en zorg je dat het kantoor er representatief uitziet, terwijl je tussendoor schakelt met leveranciers, de voorraad beheert en praktische zaken regelt. Vervolgens duik je in de administratie en zorg je ervoor dat facturen zorgvuldig worden verwerkt en kosten op de juiste entiteiten worden geboekt. Ook controleer je creditcarduitgaven en ondersteun je bij financiële processen. Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen HR: je verzorgt mutaties, ondersteunt bij salariscontroles en zorgt ervoor dat nieuwe collega’s een vliegende start maken met een perfect georganiseerde onboarding. En omdat verbinding minstens zo belangrijk is als structuur, organiseer jij ook de teamdiners, uitjes, de jaarlijkse offsite en andere momenten waarop collega’s samenkomen.

Je hoeft geen tien jaar ervaring mee te brengen om hier succesvol te zijn. Veel belangrijker is dat je energie krijgt van ontzorgen en organiseren. Jij houdt van structuur, maar raakt niet van slag wanneer de planning ineens verandert. Je bent nauwkeurig, denkt vooruit en ziet werk liggen voordat iemand anders het opmerkt. Je communiceert makkelijk met collega’s, leveranciers en bezoekers en voelt feilloos aan wat er nodig is. Op de werkvloer wordt veel Engels gesproken en het is belangrijk dat je je daar comfortabel mee voelt. Je bent nieuwsgierig, pakt verantwoordelijkheid en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een kantoor waar samenwerking en kwaliteit hand in hand gaan. Er wordt gewerkt in een klein team. Het is daarom fijn als je het leuk vindt om in een hechte en kleinschalige werkomgeving te werken.

Zie jij jezelf al rondlopen op een plek waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Waar je werkt met ambitieuze professionals, veel verantwoordelijkheid krijgt en iedere dag bijdraagt aan een organisatie die continu in beweging is? Solliciteer dan nu en ontdek waarom deze rol bij FIELDS Group misschien wel precies is waar jij naar op zoek bent!