In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje richting cliënten en kandidaten. Je brengt structuur in de dag, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en documentatie tot in de puntjes kloppen. Tegelijkertijd ontzorg je de Partners in alles wat nodig is: van strak (en soms complex) agendabeheer tot het voorbereiden en uitwerken van rapporten, kandidaatprofielen en presentaties.
Categorie: Officemanagement
Team Assistent
Als Team Assistent sta je midden in het team en ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je werkt nauw samen met de Office Manager en zorgt er samen voor dat het hele kantoor soepel draait en collega’s optimaal worden ondersteund.
Office Manager
Als Office Manager krijg een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en zorgvuldigheid écht het verschil maken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt: van het beheren van de agenda en mailbox van de founder tot het boeken van internationale reizen en het afhandelen van bijbehorende administratie. Je brengt overzicht in afspraken en acties, ondersteunt bij de voorbereiding van klantbezoeken en internationale beurzen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Ook check je offertes en documenten op inhoud en kwaliteit in zowel Nederlands als Engels.
Hospitality Assistant
Wil jij werken in een dynamische, internationale omgeving waar gastvrijheid en professionaliteit centraal staan? Wij zijn op zoek naar een Hospitality Assistant voor een vooraanstaand advocatenkantoor in Amsterdam. In deze rol zorg jij voor een warm ontvangst en uitstekende service voor zowel interne als externe gasten.