Jouw tijdelijke rechterhand op directieniveau: Interim Directiesecretaresse

Een interim directiesecretaresse biedt tijdelijke ondersteuning aan het managementteam tijdens verlof, ziekte of drukke periodes. Met ervaring op directieniveau zorgt deze professional voor structuur, overzicht en continuïteit. Van agendabeheer en correspondentie tot het voorbereiden van vergaderingen, alles blijft soepel verlopen zodat de directie zich kan focussen op de kern van het werk.

Rust en overzicht dankzij een interim directiesecretaresse

Een interim directiesecretaresse is een tijdelijke administratieve professional die wordt ingehuurd om de rol van directiesecretaresse te vervullen gedurende een bepaalde periode. Dit is vaak nodig bij afwezigheid van de vaste directiesecretaresse door ziekte, zwangerschapsverlof, vakantie of wanneer er tijdelijk sprake is van een verhoogde werkdruk. Interim directiesecretaresses brengen doorgaans veel ervaring mee en kunnen snel en efficiënt functioneren binnen verschillende organisaties en situaties.

De werkzaamheden zijn breed en essentieel voor de ondersteuning van het managementteam.

Een interim directiesecretaresse houdt zich bezig met:

Agendabeheer en het coördineren van afspraken en vergaderingen
Behandeling van correspondentie, zoals e-mails, brieven en telefoontjes
Voorbereiding en notulering van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten
Regelen van reisarrangementen, waaronder vluchten, hotels en vervoersplanning
Beheer van documenten, zowel fysiek als digitaal, met aandacht voor vertrouwelijkheid
Ondersteuning bij projecten, bedrijfsbijeenkomsten, conferenties en andere evenementen

Dankzij deze veelzijdigheid zorgt een interim directiesecretaresse ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen het managementteam soepel en efficiënt blijft verlopen, ongeacht de duur van de opdracht.

Onze werkwijze

Telefonische kennismaking

We starten met een telefonisch gesprek om jouw wensen te bespreken en te kijken of we iets voor je kunnen betekenen.

Persoonlijke ontmoeting

We nodigen je graag uit op kantoor om je te leren kennen. Hier bespreken we uitgebreid jouw wensen en passende vacatures.

Matching

Op basis van ons gesprek gaan we actief op zoek naar passende vacatures en bedrijven die aansluiten bij jouw profiel.

Introductie

We stellen je voor aan onze klant(en) met jouw cv en een introductietekst die wij opstellen aan de hand van onze kennismaking. Hiermee word jij volledig ontzorgd.

Sollicitatie

Als de opdrachtgever enthousiast is, volgt een kennismaking met hen waarin je dieper ingaat op jouw motivatie en wat er van jou verwacht wordt binnen de functie. Wij zorgen dat je goed voorbereid bent.

Aanbod

Als beide partijen enthousiast zijn, begeleiden we je door de onderhandelingsfase. We zorgen ervoor dat alles, van arbeidsvoorwaarden tot startdatum, wordt afgestemd en dat jij tevreden bent met het aanbod.

Check-in en follow-up

Ook na jouw start blijven we betrokken. We houden contact om te horen hoe het met je gaat, of je op je plek zit, en of er nog iets is waarmee we je kunnen helpen.

De voordelen als Interim Directiesecretaresse

Het inschakelen van een Interim Directiesecretaresse biedt organisaties veel voordelen. Het geeft flexibiliteit, continuïteit en toegang tot een ervaren professional die snel waarde toevoegt. Hieronder lichten we de belangrijkste voordelen voor organisaties toe.

Flexibiliteit:

Een Interim Directiesecretaresse kan worden ingezet op het moment dat de organisatie daar behoefte aan heeft, bijvoorbeeld bij ziekte, zwangerschapsverlof, piekperiodes of tijdelijke projecten.

Professionele en frisse blik:

Doordat zij in diverse omgevingen hebben gewerkt, brengen Interim Directiesecretaresses een frisse, professionele blik mee. Zij signaleren knelpunten, doen verbetervoorstellen en kunnen helpen bij het optimaliseren van werkprocessen, agendabeheer en communicatie.

Snel inzetbaar:

Interim Directiesecretaresses beschikken vaak over ruime ervaring in verschillende organisaties en sectoren. Hierdoor zijn zij snel ingewerkt, kunnen zij processen vlot oppakken en direct meedraaien op niveau.

Financiële voordelen:

Hoewel het uurtarief hoger kan liggen dan bij een vaste medewerker, behoudt u als organisatie grip op de kosten. U zet een Interim Directiesecretaresse alleen in wanneer dat nodig is, zonder langdurige contracten of werkgeversrisico’s.

Do we need ?

Waarom 2ASSISTU?

Egeria Group

“2ASSISTU denkt in alle opzichten met je mee om in deze competitieve markt goede kandidaten aan je organisatie te verbinden. Ze werken transparant, snel en ze begrijpen onze organisatie en uitdagingen waardoor er mooie en soms ook verrassende matches ontstaan. Wij werken graag met 2ASSISTU samen.”

Het salaris van een Interim Directiesecretaresse

Het salaris van een Interim Directiesecretaresse varieert en is afhankelijk van ervaring, expertise en de duur van de opdracht. Daarnaast spelen de omvang van de organisatie en de complexiteit van de functie ook een rol. Het gemiddelde ligt rond de € 3.435 bruto per maand.

Opzoek naar een Interim Directiesecretaresse via 2ASSISTU

Ben jij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse? Wij helpen jou met het vinden van een geschikte kandidaat. Ben jij benieuwd? Neem dan snel contact met ons op. Samen gaan we op zoek naar een passende Interim Directiesecretaresse voor jouw organisatie.

Nora Badda

Wil je juist als Interim Directiesecretaresse aan de slag?

Interim Directiesecretaresses nemen tijdelijk de functie Directiesecretaresse op binnen een organisatie. Zij zorgen ervoor dat dagen soepel verlopen en directieleden zich geen zorgen hoeven te maken over kleine dingen. Ze zijn een stabiele factor die continuïteit biedt. Voor een Interim Directiesecretaresse is een dag nooit hetzelfde. Als je opzoek bent naar Interim Directie secretaresse vacatures bekijk dan ons aanbod hieronder!

Vacatures

2ASSISTU Assistant

"Droom jij van een Assistant functie, waarin jij op tijdelijke basis opdrachtgevers kan ontzorgen?

Als 2ASSISTU Assistant ben je de superwoman in nood. Je werkt op opdrachtbasis voor verschillende organisaties, maar bent onderdeel van het hechte team van 2ASSISTU. Je ondersteunt boardmembers, partners en managers met agenda- en inboxbeheer, het boeken van reizen, organiseert...

Veelgestelde vragen over werken als Interim Directie Secretaresse

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een Interim Directiesecretaresse?

Een Interim Directiesecretaresse heeft een breed scala aan verantwoordelijkheden die essentieel zijn voor de ondersteuning van het managementteam. Dit omvat het beheren van de agenda’s van directieleden, het coördineren van afspraken, het afhandelen van correspondentie zoals e-mails en telefoongesprekken, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het organiseren van reisarrangementen en het beheren van documenten. Daarnaast kunnen ze ook betrokken zijn bij het ondersteunen van projecten en het organiseren van evenementen.

Hoe lang duren typische Interim-opdrachten?

De duur van Interim-opdrachten kan variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van de organisatie. Typische opdrachten duren meestal enkele weken tot enkele maanden, maar er zijn ook opdrachten die slechts enkele dagen duren of juist een jaar of langer kunnen aanhouden. De flexibiliteit in de duur van deze opdrachten maakt het mogelijk voor Interim Directiesecretaresses om hun werk af te stemmen op de behoeften van de opdrachtgever en hun eigen beschikbaarheid.

Hoe bouw je snel een goede werkrelatie op met directieleden?

Om snel een goede werkrelatie op te bouwen met directieleden, is het belangrijk om proactief te zijn en effectief te communiceren. Luister aandachtig naar hun behoeften en verwachtingen, wees betrouwbaar en lever consistent hoge kwaliteit werk. Het tonen van discretie en professionaliteit in alle interacties is cruciaal, net als het tijdig en efficiënt afhandelen van taken. Daarnaast helpt het om flexibel en aanpassingsgericht te zijn, zodat je snel kunt inspelen op veranderende omstandigheden en prioriteiten.

Wat zijn de grootste uitdagingen bij het werken als Interim Directiesecretaresse?

Een van de grootste uitdagingen is het snel aanpassen aan nieuwe werkomgevingen en teams. Dit vereist een hoog niveau van flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Verder kan het omgaan met wisselende verwachtingen en werkdruk uitdagend zijn, vooral omdat Directiesecretaresses vaak in een korte tijd veel moeten bereiken. Ook kan het gebrek aan langdurige werkzekerheid een uitdaging vormen, hoewel dit voor veel professionals juist een aantrekkelijk aspect van interim werk kan zijn.

Hoe bepaal je je tarief als Interim Directiesecretaresse?

Het bepalen van je tarief als Interim Directiesecretaresse hangt af van verschillende factoren, waaronder je ervaring, expertise en de specifieke eisen van de opdracht. Het is belangrijk om onderzoek te doen naar de gangbare tarieven in de markt en rekening te houden met je eigen kosten en gewenste inkomen. Overweeg ook de complexiteit en duur van de opdracht, evenals eventuele extra vaardigheden of kennis die je meebrengt. Het kan nuttig zijn om met andere Interim Professionals te overleggen en gebruik te maken van online bronnen om een concurrerend maar redelijk tarief vast te stellen.