Ben je op zoek naar een uitdagende functie in het ambitieuze team van 2ASSISTU? Geeft het je energie om een breed takenpakket uit te voeren en PA-werkzaamheden voor de Founder af te wisselen met het reilen en zeilen van ons kantoor?

Functieomschrijving 

Als Personal Assistant voor de Founder bied je brede en proactieve ondersteuning. Je taken omvatten agendabeheer, mailboxbeheer en het bijhouden en opvolgen van de verschillende procedures die onder de Founder vallen. Dit betekent dat, zodra er een nieuwe opdracht voor een search binnenkomt, jij dit proces van begin tot einde zorgvuldig coördineert. Je onderhoudt het contact met zowel klant als kandidaat en zorgt voor de planning en administratieve werkzaamheden omtrent dit proces. Je zorgt er te allen tijde voor dat de Founder zo goed en efficiënt mogelijk haar werk kan doen. Daarnaast zal je ook enkele privézaken voor de Founder op je nemen.

Als Office Manager krijg je veel verantwoordelijkheid. Het is belangrijk dat je ondernemend en energiek bent en over een aanpakkersmentaliteit bezit. Je zorgt voor facilitaire zaken in- en rondom het kantoor, denk hierbij aan onderhoud, boodschappen en menuplanning, ontvangst van gasten, postverwerking en voorraadbeheer.

Daarbij bied je ondersteuning aan het Support team, denk hierbij aan marketingactiviteiten en administratie. Je helpt mee met het organiseren van evenementen, waarbij je ook betrokken zult zijn bij het bedenken en uitvoeren hiervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten- en kandidaten, zowel op kantoor als telefonisch en per mail. Je ondersteunt het team waar nodig en pakt proactief taken op om het team te ontzorgen.

Wie zoeken wij?

Het is belangrijk dat je een energieke, professionele en discrete Assistant bent die gedurende de dag de juiste prioriteiten weet te stellen. Je bent een harde werker met een nuchtere houding, die graag in een informele omgeving werkt. Je neemt ownership over je werk en hebt te allen tijde een servicegerichte houding. Aanpassingsvermogen, flexibiliteit en puncutaliteit zijn een aantal belangrijke eigenschappen waar je als Assistant voor de Founder aan moet voldoen. Verder is van belang:

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Per 1 augustus 
• Affiniteit met recruitment 
• Fulltime beschikbaar (40 uur op kantoor) 
• Uitstekende beheersing van het Office 365 pakket