Junior Office Manager

Als Junior Office Manager ben je de spil van het kantoor: de persoon die zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het beheren van de agenda’s van het management, het organiseren van vergaderingen of het coördineren van administratieve taken, jouw rol is essentieel voor de dagelijkse gang van zaken binnen een bedrijf. In deze dynamische functie kom je terecht in een gevarieerde werkomgeving, waarin multitasking en goede organisatievaardigheden centraal staan.

 

Maar hoe begin je nu als Junior Office Manager, en wat kun je verwachten van deze functie? 2ASSISTU helpt je niet alleen met het vinden van de juiste plek, maar biedt ook begeleiding in je professionele ontwikkeling. In dit blog nemen we je mee door de ins en outs van de rol, de uitdagingen en hoe 2ASSISTU jou als Junior Office Manager kan ondersteunen op je carrièrepad.

Wat is er veranderd binnen je loopbaan sinds het eerste kennismakingsgesprek bij ons op kantoor en nu?

Ik had de keuze gemaakt om na 14 jaar weg te gaan bij Schiphol. Dit vond ik een heel spannende keuze. Ik gaf mijn vrijheid op, een gave werkomgeving, fijne collega’s en een hele mooie baan waarin ik nog kon groeien. Ook het salaris was heel goed en de mogelijkheden om je te ontwikkelen. Waarom daar weggaan zou je zeggen? Schiphol moest, net als veel andere bedrijven, als gevolg van Covid inkrimpen. Er kwam een regeling en dat was voor mij het duwtje dat ik nodig had.

Ik dacht al langer aan weggaan, maar vond het lastig om zonder perspectief die keuze te maken. De regeling maakte dit financieel maakbaar. Ik heb goed en lang kunnen nadenken over wat ik wilde en hoe ik mijn werkende leven wilde voortzetten. Ik koos ervoor om als ZZP-er als Assistant aan de slag te gaan. Heel spannend; ineens onzekerheid over inkomen, collega’s had ik niet meer, zouden er wel banen zijn voor mij, wat kan ik en ben ik waard buiten Schiphol? Allemaal vragen waar ik geen antwoord op had, maar toch voelde ik dat ik de sprong wilde wagen.

Welke rol hebben wij hierin gespeeld?

Via een vriendin werd ik getipt om eens met 2ASSISTU te gaan praten, wellicht hadden zij een leuke functie voor mij. Nou, dat was meteen raak. Ik heb een heel goed en leuk kennismakingsgesprek gehad met Nora. Veel langer dan gepland hebben we van alles besproken. Wat heeft 2ASSISTU te bieden voor soort banen, wat vind ik interessant, hoe werkt zo’n samenwerking en veel meer kwam aan bod. Al snel kwam er toen een opdracht die paste bij mijn wensen. Nora heeft mij daarin heel goed begeleid en aangegeven hoe we te werk zouden gaan. Mede hierdoor werd mijn eerste sollicitatiegesprek als zelfstandige ook meteen mijn eerste opdracht. 2ASSISTU heeft het voor mij op een hele prettige en warme manier mogelijk gemaakt een opdracht te gaan vervullen en ik heb daardoor de kans gekregen om te ervaren hoe het is om als ZZP-er aan het werk te zijn.

Hoe is het je bevallen om van vast dienstverband naar Interim te gaan?

Het is mij enorm goed bevallen om een Interim dienstverband aan te gaan. Het geeft zoveel meer vrijheid dan ik ooit had kunnen denken. Het gevoel dat je ergens tijdelijk bent is heel prettig. Het maakt dat je er meer dan vol voor kunt gaan zonder dat het je zal gaan opbreken. Dit klinkt misschien gek, maar als je voor jezelf werkt is het heel anders, het lijkt als zelfstandige dat de werkverhouding meer gelijk is aan de werkgever dan bij een vast dienstverband. Ik denk dat dat maakt dat ik mij vrijer voel. Ik heb de smaak helemaal te pakken en ga binnenkort waarschijnlijk mijn tweede opdracht alweer doen via 2ASSISTU. Hoe leuk!?

Jouw eerste opdracht was via 2ASSISTU, hoe heb je dit ervaren?

Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.

Ben jij een Interim Secretaresse en opzoek naar een baan? Neem dan contact op met Nora.

    Gerelateerde berichten

    Omslagfoto sollicitatie tips

    Sollicitatietips van Jamie van der Duin – Consultant HR

    Pijn in je buik, slapeloze nachten en zweethanden. Iedereen kent het wel: de stress naar aanloop van een sollicitatiegesprek. Zenuwachtig zijn is heel menselijk en dit is ook iets wat iedereen voor een belangrijk gesprek of gebeurtenis ervaart. Gelukkig zijn er veel manieren om ervoor te zorgen dat dit gevoel minder wordt. In deze blog worden een aantal sollicitatietips gegeven, waardoor jij je zelfverzekerde zelf kan zijn tijdens een sollicitatiegesprek.

    Werken als interimmer: Wat zijn jouw opties? – 2ASSISTU

    Werken als interimmer of freelancer, is een flexibele vorm van tewerkstelling waarbij een individu op projectbasis of tijdelijke basis wordt ingehuurd door een bedrijf of organisatie om specifieke taken uit te voeren. Het doel van werken als interimmer is om de behoefte aan tijdelijke arbeidskrachten te vervullen, vaak vanwege seizoensgebonden drukte, vervanging van afwezige werknemers, specifieke projecten, of om expertise op korte termijn in te huren.
    TOP