Management Assistant gezocht
Ben jij een echte regelaar, goed in plannen en organiseren, en zorg jij er moeiteloos voor dat alles op rolletjes loopt? Dan is een carrière als Management Assistant iets voor jou! Bij 2ASSISTU zijn we op zoek naar talenten die uitblinken in structuur, flexibiliteit en proactiviteit. In deze functie speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het management, waarbij geen dag hetzelfde is. Klaar om jouw vaardigheden in te zetten voor een uitdaging met impact? Lees snel verder om meer te ontdekken over deze dynamische rol!
- Persoonlijk contact
- Online aanwezigheid
- Energie
- Snelheid
- Persoonlijk contact
- Online aanwezigheid
2ASSISTU
Aan de slag als Management Assistant
Bij 2ASSISTU hebben we uiteenlopende vacatures voor Management Assistants bij toonaangevende bedrijven. Of je nu een ervaren professional bent of net begint, wij matchen jou met een opdracht die perfect aansluit bij jouw talenten. Denk aan functies waar je het management ondersteunt met agendabeheer, rapportages of het organiseren van events, of meer strategische rollen als Executive Assistant.
Werken als Management Assistant betekent veelzijdigheid, verantwoordelijkheid en impact. Jij bent de spil die alles soepel laat verlopen, zodat het management zich kan focussen op de grote lijnen. Bovendien werk je direct samen met besluitvormers, wat jouw rol niet alleen uitdagend maakt, maar ook vol kansen voor groei en ontwikkeling. Bij 2ASSISTU helpen we je om jouw talent optimaal te benutten en verder te groeien in een carrière waarin jij écht het verschil maakt!
Hoe ziet het takenpakket eruit?
Als Management Assistant heb je een veelzijdig takenpakket waarin geen dag hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer: Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en deadlines.
- Correspondentie: E-mails beantwoorden, interne en externe communicatie beheren en notulen opstellen.
- Evenementen organiseren: Denk aan teamuitjes, bijeenkomsten of zakelijke evenementen.
- Ondersteuning bieden: Voorbereiden van presentaties, rapportages en dossiers voor het management.
- Coördineren en regelen: Reizen boeken, declaraties afhandelen en ad-hoc zaken oppakken die de werkdag efficiënter maken.
Kortom, als Management Assistant ben jij de onmisbare schakel die alles moeiteloos laat verlopen.
Salaris van een Management Assistant
Leg uit hoe/waarom salarissen kunnen variëren Het salaris van een Management Assistant varieert afhankelijk van ervaring, branche en locatie. Gemiddeld ligt het bruto maandsalaris tussen de €2.500 en €4.000.
Een startende Management Assistant begint doorgaans met een salaris aan de onderkant van deze schaal, terwijl ervaren assistenten in complexe of internationale organisaties vaak aan de bovenkant verdienen. Factoren zoals kennis van talen, specialisaties en het type takenpakket (zoals strategische ondersteuning of projectmanagement) spelen een rol. Werken in grote steden of in specifieke sectoren, zoals de financiële of juridische sector, kan ook een hoger salaris opleveren.
Bij 2ASSISTU zorgen we dat jouw kennis, ervaring en inzet worden beloond met een passend aanbod én een uitdagende werkomgeving.
Hoe werkt het?
1
Telefonische kennismaking
We starten met een telefonisch gesprek om jullie wensen te bespreken en te kijken wat 2ASSISTU hierin kan betekenen.
2
Persoonlijke ontmoeting
We komen graag langs bij jou op kantoor om kennis te maken en meer te leren over de vacature en het kantoor. Hier bespreken we uitgebreid de wensen en jullie ideale kandidaat.
3
Matching
Op basis van de criteria gaan we actief op zoek naar passende kandidaten die aansluiten bij jullie vacature en organisatie. Wij spreken al onze kandidaten op kantoor, zodat we zeker zijn dat we de beste kwaliteit leveren.
4
Introductie
We stellen kwalitatief sterke kandidaten voor met een cv en een introductietekst die wij opstellen aan de hand van de persoonlijke kennismaking met de kandidaat.
5
Sollicitatie
Als je enthousiast bent over de kandidaten, helpen wij met het stroomlijnen van de agenda’s en het inplannen van de eerste sollicitatieronde. Wij zorgen ervoor dat de kandidaten goed voorbereid zijn.
6
Aanbod
Als beide partijen enthousiast zijn, begeleiden we de onderhandelingsfase. We zorgen ervoor dat alles, van arbeidsvoorwaarden tot startdatum, wordt afgestemd en dat beide partijen tevreden zijn.
7
Check-in en follow-up
Ook nadat de kandidaat start blijven we betrokken. We houden contact om te horen hoe het met jullie nieuwe werknemer gaat en of er nog iets is waarmee we je kunnen helpen.
Voor jou
Betrouwbare en vaardige Personal Assistants
Wij hebben een uitgebreid netwerk van competente Personal Assistants, maar werven indien nodig ook kandidaten van buiten. De Personal Assistants van 2ASSISTU zijn proactief en energiek en wij zorgen met onze werkwijze voor een goede match op het gebied van vaardigheden en karakter.
2ASSISTU heeft naast Office Stars ook een Legal Academy met tijdelijke en vaste kandidaten met ervaring binnen het notariaat en/of de advocatuur. Wat doet een Personal Assistant van de Legal Academy? Deze kandidaten kunnen specifieke werkzaamheden voor de eerder genoemde branches verrichten, zoals ondersteuning bieden bij het bijwerken van aandeelhoudersregisters of het verrichten van (her)recherches.
Do we need 
?
- Ruime ervaring in bemiddeling van high-end PA’s
- 500 klanten blij gemaakt met een nieuwe Assistant
- 1500 kandidaten blij gemaakt met een nieuwe baan
2ASSISTU
Een community voor organisaties
Met 2ASSISTU investeren we veel in onze interim community waardoor we snel een passende interim personal assistant van hoge kwaliteit kunnen vinden voor jullie organisatie.
Binnen 2ASSISTU houden we van snel schakelen en vinden we persoonlijk contact heel erg belangrijk. We hebben een groot netwerk van goede energieke en proactieve Assistants en helpen hen graag snel aan een passende opdracht.
Inge Dekker
- Senior Consultant
- inge@2assistu.nl
- 06 83 94 04 87
De vaardigheden van een Management Assistandie je nodig hebt
Als Management Assistant heb je een breed scala aan vaardigheden nodig om jouw werk succesvol te doen. Een aantal belangrijke kwaliteiten:
- Organisatietalent: Je kunt structuur aanbrengen, deadlines bewaken en meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden.
- Communicatieve vaardigheden: Je bent een sterk aanspreekpunt, zowel in woord als schrift, voor interne en externe partijen.
- Proactiviteit: Jij ziet wat er moet gebeuren voordat het gevraagd wordt en biedt oplossingen voor uitdagingen.
- Discretie en betrouwbaarheid: Het omgaan met gevoelige informatie vereist een vertrouwelijke en professionele houding.
- Flexibiliteit: Plannen kunnen last-minute veranderen en jij past je moeiteloos aan.
- Technische skills: Vaardigheid met programma’s zoals Outlook, Excel en PowerPoint, en kennis van moderne tools zoals projectmanagementsoftware.
Deze vaardigheden maken jou tot de drijvende kracht achter een goed draaiende organisatie en een betrouwbare rechterhand van het management.
Office manager / Legal assistant
- Amsterdam
- 32 - 40 uur
- 2+ jaar
- € Marktconform
Personal Assistant & Office Support
- Amsterdam
- 32 - 40 uur
- 1+ jaar
- € Marktconform
Coördinator Ledenadministratie & Office Support
- Amsterdam
- 40 uur
- 3+ jaar
- € Marktconform
Office Manager
- Amsterdam
- 40 uur
- 0+ jaar
- € Marktconform
Legal Assistant / Class Action Project Manager
- Amsterdam
- 40 uur
- 3+ jaar
- € Marktconform
Laat 2ASSISTU je helpen!
Bij 2ASSISTU geloven we in jouw potentieel als Management Assistant. We helpen je om niet alleen de perfecte functie te vinden, maar ook je carrière verder te ontwikkelen. Of je nu op zoek bent naar een dynamische omgeving, een leidinggevende om mee samen te werken, of naar meer uitdaging in je werk – wij bieden je toegang tot een netwerk van toonaangevende organisaties en boeiende opdrachten.
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten optimaal in te zetten en verder te groeien, met persoonlijke begeleiding en volop ontwikkelmogelijkheden. Wil jij deel uitmaken van ons netwerk? Neem vandaag nog contact met ons op of solliciteer direct op een van onze vacatures. Jouw nieuwe uitdaging wacht op je!
Veelgestelde vragen over Management Assistant gezocht
Zijn er doorgroeimogelijkheden als Management Assistant?
Zeker! Als Management Assistant kun je doorgroeien naar rollen met meer verantwoordelijkheid, zoals Executive Assistant, Office Manager of zelfs Projectmanager. Ook kun je je specialiseren in bepaalde sectoren of taken, zoals juridische ondersteuning of HR-management. Via 2ASSISTU krijg je toegang tot uitdagende opdrachten en volop kansen om je te ontwikkelen.
Hoe ziet een typische werkdag van een Management Assistant eruit?
Elke dag is anders, maar je kunt denken aan het plannen en coördineren van vergaderingen, beheren van agenda’s, voorbereiden van rapporten, communiceren met interne en externe partijen, en het organiseren van evenementen. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en bied je ad-hoc ondersteuning waar nodig. Jij bent de spil die alles soepel laat verlopen.
Moet ik eerdere ervaring als Management Assistant hebben?
Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste. Bij 2ASSISTU kijken we naar jouw talenten, vaardigheden en leervermogen. We bieden begeleiding en training om je te ondersteunen, zodat je succesvol kunt zijn in deze rol – ook als je nog geen ervaring hebt.