Office Assistant Parttime

Zoek je een afwisselende, parttime baan met flexibiliteit? Als Office Assistant bij 2ASSISTU ondersteun je het bedrijf op administratief en organisatorisch gebied, zonder fulltime gebonden te zijn. Perfect te combineren met studie, gezin of andere bezigheden!

Hoe ziet een typische werkdag van een parttime Office Assistant eruit?

Een werkdag als parttime Office Assistant is veelzijdig en dynamisch. Je begint de dag vaak met het beheren van e-mails en agenda’s, zodat afspraken soepel verlopen en deadlines worden bewaakt. Gedurende de dag ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers, waarbij je hen vriendelijk te woord staat en praktische ondersteuning biedt.

Daarnaast zorg je voor de administratieve organisatie, zoals het verwerken van facturen, het bijhouden van documentatie en het voorbereiden van vergaderingen. Soms betekent dit dat je notuleert en actiepunten opvolgt om ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt. Ook het bestellen van kantoorbenodigdheden en het coördineren van interne communicatie behoren tot je verantwoordelijkheden.

Kortom, als parttime Office Assistant speel je een essentiële rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt niet alleen op administratief en organisatorisch vlak, maar draagt er ook aan bij dat het team optimaal kan functioneren. Dankzij jouw inzet blijft alles binnen het bedrijf op rolletjes lopen.

Hoe werkt het?

Telefonische kennismaking

We starten met een telefonisch gesprek om jouw wensen te bespreken en te kijken of we iets voor je kunnen betekenen.

Persoonlijke ontmoeting

We nodigen je graag uit op kantoor om je te leren kennen. Hier bespreken we uitgebreid jouw wensen en passende vacatures.

Matching

Op basis van ons gesprek gaan we actief op zoek naar passende vacatures en bedrijven die aansluiten bij jouw profiel.

Introductie

We stellen je voor aan onze klant(en) met jouw cv en een introductietekst die wij opstellen aan de hand van onze kennismaking. Hiermee word jij volledig ontzorgd.

Sollicitatie

Als de opdrachtgever enthousiast is, volgt een kennismaking met hen waarin je dieper ingaat op jouw motivatie en wat er van jou verwacht wordt binnen de functie. Wij zorgen dat je goed voorbereid bent.

Aanbod

Als beide partijen enthousiast zijn, begeleiden we je door de onderhandelingsfase. We zorgen ervoor dat alles, van arbeidsvoorwaarden tot startdatum, wordt afgestemd en dat jij tevreden bent met het aanbod.

Check-in en follow-up

Ook na jouw start blijven we betrokken. We houden contact om te horen hoe het met je gaat, of je op je plek zit, en of er nog iets is waarmee we je kunnen helpen.

Bekijk vacatures voor Office Assistant parttime

Office Assistant

“Jouw energie maakt het verschil!”

Ben jij energiek en representatief en vind je het heerlijk om in het hart van de organisatie te staan? Vind jij het leuk om alles tot in de puntjes te regelen én anderen blij te maken met een goed georganiseerde...

Office Manager

“We zoeken geen generaal of piloot, maar wel iemand die onze missie altijd scherp op koers houdt.”

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor teamwork? Voor Unified zijn we op zoek naar een Office Manager die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het groeiende team op twee locaties ondersteunt....

Waarom kiezen voor een parttime functie als je Office Assistant bent?

Een parttime functie als Office Assistant biedt de ideale balans tussen werk en privé. Je geniet van de voordelen van een uitdagende baan zonder de verplichting van een fulltime werkweek. Dit geeft je de ruimte om werk te combineren met andere prioriteiten, zoals een studie, gezin of persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast biedt een parttime functie de mogelijkheid om waardevolle werkervaring op te doen zonder dat het ten koste gaat van je persoonlijke leven. Het is een perfecte keuze voor wie op zoek is naar stabiliteit en afwisseling, zonder de druk van een voltijdse baan.

Wat moet je kunnen?

Om succesvol te zijn als parttime Office Assistant is het belangrijk dat je over sterke organisatorische vaardigheden beschikt. Je houdt overzicht, plant efficiënt en zorgt ervoor dat alles binnen het bedrijf soepel verloopt. Daarnaast is een probleemoplossend vermogen essentieel, omdat je vaak snel moet schakelen en praktische oplossingen moet vinden voor onverwachte situaties.

Goede communicatieve vaardigheden zijn eveneens onmisbaar. Je hebt dagelijks contact met collega’s, klanten en leveranciers, dus helder en professioneel communiceren is een must. Of het nu gaat om e-mails, telefoongesprekken of vergaderingen, jij weet hoe je informatie duidelijk overbrengt.

Verder is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail. Administratieve taken zoals facturatie en documentbeheer vragen om precisie en accuratesse. Kortom, als parttime Office Assistant ben je een veelzijdige, proactieve en gestructureerde kracht binnen het bedrijf.

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

Inge Dekker

Het salaris van een parttime Office Assistant

Het gemiddelde salaris van een parttime Office Assistant in Nederland ligt tussen de € 2000 en € 2800 per maand op basis van 32 uur. Voor een parttime functie wordt dit bedrag naar rato aangepast op basis van het aantal gewerkte uren.

Het exacte salaris kan variëren en is afhankelijk van verschillende factoren, zoals:

Ervaring: Meer jaren werkervaring kunnen leiden tot een hoger salaris.
Opleidingsniveau: Een hoger opleidingsniveau kan resulteren in een hoger startsalaris.
Sector: De branche waarin je werkzaam bent, beïnvloedt het salaris; sommige sectoren bieden hogere vergoedingen dan andere.
Locatie: In bepaalde steden of regio’s, zoals de Randstad, liggen de salarissen doorgaans hoger dan in andere delen van het land.

Het is belangrijk om deze factoren in overweging te nemen bij het evalueren van het salaris voor een parttime Office Assistant-positie.

Laat 2ASSISTU je helpen!

Bij 2ASSISTU geloven we in flexibel en efficiënt werken. Als parttime Office Assistant krijg je bij ons de kans om je talenten optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving. Wij helpen je bij het vinden van een functie die perfect aansluit bij jouw vaardigheden en wensen, zodat je werk en privé moeiteloos in balans kunt houden.

Wil jij een uitdagende en afwisselende baan waarin je echt het verschil maakt? Neem dan contact met ons op of solliciteer direct op een van onze vacatures. Jouw nieuwe carrière als parttime Office Assistant begint hier!

Veelgestelde vragen over parttime Office Assistant

Welke bedrijven hebben behoefte aan een parttime Office Assistant?

Veel bedrijven hebben behoefte aan een parttime Office Assistant, vooral kleinere bedrijven, start-ups en middelgrote organisaties die niet genoeg administratief werk hebben voor een fulltime kracht. Ook bedrijven met flexibele werkomgevingen, zoals creatieve bureaus, consultancybedrijven en non-profitorganisaties, kunnen baat hebben bij een parttime Office Assistant. Daarnaast kiezen grote bedrijven soms voor parttime ondersteuning in specifieke afdelingen, zoals HR of finance, om piekbelasting op te vangen. De behoefte ontstaat vaak bij bedrijven die efficiëntere administratieve processen willen zonder de kosten van een fulltime medewerker.

Hoeveel uur werkt een parttime Office Assistant gemiddeld per week?

Een parttime Office Assistant werkt gemiddeld tussen de 16 en 32 uur per week, afhankelijk van het bedrijf en de specifieke functie. Sommige rollen kunnen flexibel zijn, waarbij je zelf kunt aangeven hoeveel uren je werkt, terwijl andere functies vaste uren per week vereisen. Het voordeel van parttime werken is de flexibiliteit, zodat je werk kunt afstemmen op je andere verplichtingen.

Wat is het verschil tussen een Office Assistant en een Office Manager?

Het belangrijkste verschil tussen een Office Assistant en een Office Manager is het niveau van verantwoordelijkheid en de mate van toezicht. Een Office Assistant is vaak verantwoordelijk voor ondersteunende administratieve taken, zoals het beheren van de agenda’s, documenten en communicatie. Een Office Manager daarentegen heeft een meer leidinggevende rol, waarbij ze ook het kantoorbeheer, personeelszaken, en de coördinatie van andere administratieve medewerkers op zich neemt. De Office Manager heeft meer strategische taken en een breder overzicht van de kantooractiviteiten.

Welke taken horen bij een parttime Office Assistant in een klein bedrijf?

In een klein bedrijf ben je als parttime Office Assistant vaak veelzijdiger en heb je een breder takenpakket. Naast de gebruikelijke administratieve taken zoals e-mailbeheer, agendabeheer en telefoonbeheer, kun je ook verantwoordelijk zijn voor het plannen van vergaderingen, het beheren van kantoorbenodigdheden, het ontvangen van klanten en het helpen bij de boekhouding. Daarnaast wordt er vaak van je verwacht dat je flexibel bent en snel schakelt tussen verschillende taken, omdat er in kleinere bedrijven vaak minder hiërarchie is. Je hebt de kans om meer hands-on werk te doen en de organisatie in zijn geheel te ondersteunen.