Management Assistant gezocht

Ben jij een echte regelaar, goed in plannen en organiseren, en zorg jij er moeiteloos voor dat alles op rolletjes loopt? Dan is een carrière als Management Assistant iets voor jou! Bij 2ASSISTU zijn we op zoek naar talenten die uitblinken in structuur, flexibiliteit en proactiviteit. In deze functie speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het management, waarbij geen dag hetzelfde is. Klaar om jouw vaardigheden in te zetten voor een uitdaging met impact? Lees snel verder om meer te ontdekken over deze dynamische rol!

Interesse in een baan als Management Assistant?

Laat hier je gegevens achter!

Aan de slag als Management Assistant

Bij 2ASSISTU hebben we uiteenlopende vacatures voor Management Assistants bij toonaangevende bedrijven. Of je nu een ervaren professional bent of net begint, wij matchen jou met een opdracht die perfect aansluit bij jouw talenten. Denk aan functies waar je het management ondersteunt met agendabeheer, rapportages of het organiseren van events, of meer strategische rollen als Executive Assistant.

Werken als Management Assistant betekent veelzijdigheid, verantwoordelijkheid en impact. Jij bent de spil die alles soepel laat verlopen, zodat het management zich kan focussen op de grote lijnen. Bovendien werk je direct samen met besluitvormers, wat jouw rol niet alleen uitdagend maakt, maar ook vol kansen voor groei en ontwikkeling. Bij 2ASSISTU helpen we je om jouw talent optimaal te benutten en verder te groeien in een carrière waarin jij écht het verschil maakt!

Hoe ziet het takenpakket eruit?

Als Management Assistant heb je een veelzijdig takenpakket waarin geen dag hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden:

Agendabeheer: Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en deadlines.
Correspondentie: E-mails beantwoorden, interne en externe communicatie beheren en notulen opstellen.
Evenementen organiseren: Denk aan teamuitjes, bijeenkomsten of zakelijke evenementen.
Ondersteuning bieden: Voorbereiden van presentaties, rapportages en dossiers voor het management.
Coördineren en regelen: Reizen boeken, declaraties afhandelen en ad-hoc zaken oppakken die de werkdag efficiënter maken.

Kortom, als Management Assistant ben jij de onmisbare schakel die alles moeiteloos laat verlopen.

Salaris van een Management Assistant

Leg uit hoe/waarom salarissen kunnen variëren Het salaris van een Management Assistant varieert afhankelijk van ervaring, branche en locatie. Gemiddeld ligt het bruto maandsalaris tussen de €2.500 en €4.000.

Een startende Management Assistant begint doorgaans met een salaris aan de onderkant van deze schaal, terwijl ervaren assistenten in complexe of internationale organisaties vaak aan de bovenkant verdienen. Factoren zoals kennis van talen, specialisaties en het type takenpakket (zoals strategische ondersteuning of projectmanagement) spelen een rol. Werken in grote steden of in specifieke sectoren, zoals de financiële of juridische sector, kan ook een hoger salaris opleveren.

Bij 2ASSISTU zorgen we dat jouw kennis, ervaring en inzet worden beloond met een passend aanbod én een uitdagende werkomgeving.

Hoe werkt het?

Telefonische kennismaking

We starten met een telefonisch gesprek om jullie wensen te bespreken en te kijken wat 2ASSISTU hierin kan betekenen.

Persoonlijke ontmoeting

We komen graag langs bij jou op kantoor om kennis te maken en meer te leren over de vacature en het kantoor. Hier bespreken we uitgebreid de
wensen en jullie ideale kandidaat.

Matching

Op basis van de criteria
gaan we actief op zoek naar passende kandidaten die aansluiten bij jullie vacature en organisatie. Wij spreken al onze kandidaten op kantoor, zodat we zeker zijn dat we de beste kwaliteit leveren.

Introductie

We stellen kwalitatief sterke kandidaten voor met een cv en een introductietekst die wij opstellen aan de hand van de persoonlijke kennismaking met de kandidaat.

Sollicitatie

Als je enthousiast bent over de kandidaten, helpen wij met het stroomlijnen van de agenda’s en het inplannen van de eerste sollicitatieronde. Wij zorgen ervoor dat de kandidaten goed voorbereid zijn.

Aanbod

Als beide partijen enthousiast zijn, begeleiden we de onder-
handelingsfase. We zorgen ervoor dat alles, van arbeidsvoor-waarden tot startdatum, wordt afgestemd en dat beide partijen tevreden zijn.

Check-in en follow-up

Ook nadat de kandidaat start blijven we betrokken. We houden contact om te horen hoe het met jullie nieuwe werknemer gaat en of er nog iets is waarmee we je kunnen helpen.

Inge Dekker - Juridisch Secretaresse Vacature specialist

De vaardigheden van een Management Assistant die je nodig hebt

Als Management Assistant heb je een breed scala aan vaardigheden nodig om jouw werk succesvol te doen. Een aantal belangrijke kwaliteiten:

Organisatietalent: Je kunt structuur aanbrengen, deadlines bewaken en meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden.
Communicatieve vaardigheden: Je bent een sterk aanspreekpunt, zowel in woord als schrift, voor interne en externe partijen.
Proactiviteit: Jij ziet wat er moet gebeuren voordat het gevraagd wordt en biedt oplossingen voor uitdagingen.
Discretie en betrouwbaarheid: Het omgaan met gevoelige informatie vereist een vertrouwelijke en professionele houding.
Flexibiliteit: Plannen kunnen last-minute veranderen en jij past je moeiteloos aan.
Technische skills: Vaardigheid met programma’s zoals Outlook, Excel en PowerPoint, en kennis van moderne tools zoals projectmanagementsoftware.

Deze vaardigheden maken jou tot de drijvende kracht achter een goed draaiende organisatie en een betrouwbare rechterhand van het management.

Interesse in een baan als Office Manager?

Laat hier je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Vacatures

Assistent Advocatuur

"Ondersteuning op topniveau begint bij overzicht, kwaliteit en het nemen van initiatief."

Deze functie past bij een assistent met ervaring in een corporate of professionele werkomgeving, die graag ondersteunt op hoog niveau en energie haalt uit kwaliteit en structuur. Iemand die zelfstandig werkt, snel schakelt en zich comfortabel voelt in een omgeving...

Executive Assistant Vacature Spencer Stuart

‘’Bij Spencer Stuart ben jij meer dan een Executive Assistant; jij bent de rechterhand die leiderschap, klanten en impact samenbrengt.’’

Als Executive Assistant ben jij de spil tussen de Consultant, haar cliënten en het bredere LASteam. Je signaleert behoeften nog voordat ze uitgesproken zijn, denkt mee over efficiënte werkprocessen en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Met...

Project Assistant

“Je zorgt niet alleen voor structuur; je creëert de voorwaarden waarin excellente advocatuur kan floreren.”

De Project Assistant bevindt zich midden in de kern van het juridische werk. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen projecten, houdt de lifecycle van zaken nauwlettend in de gaten en zorgt ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat er moet...

Team Assistent

Bij Mileway ben jij de drijvende kracht achter een team dat Europa’s groei vormgeeft.

Als Administratief Team Assistent ben jij het aanspreekpunt binnen het Asset Management-team en draag je zorg voor de dagelijkse organisatie. Je houdt objectinformatie up-to-date, ondersteunt bij marketingdoeleinden en organiseert af en toe teamreizen of events. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding...

Personal Assistant

“Hier draait het niet alleen om scherpte, maar om mensen die elkaar versterken. Jij zorgt dat alles klopt: van planning tot partner.”

Als Personal Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en de verbindende schakel binnen de teams. Je houdt overzicht, plant vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en documentvoorbereiding tot reiscoördinatie en ondersteuning bij facturatie en CRM-processen –...

Junior Assistant

"Jouw carrière starten met leren, groeien én plezier maken"

Ben jij toe aan je eerste of volgende echte stap in de professionele wereld? Heb je altijd al willen werken op een plek waar je écht veel kunt leren, je snel ontwikkelt én waar het ook nog eens heel gezellig...