AURELIUS Investment Advisory BV is onderdeel van de wereldwijd actieve AURELIUS Group – een alternatieve investeerder met focus op Private Equity, Private Debt en Real Estate. Vanuit ons kantoor aan de Amsterdamse grachten zoeken wij een proactieve, zelfstandige en servicegerichte Assistant to the Managing Director BeNeLux.
Als Assistant to the Managing Director BeNeLux ben jij de spil in het dagelijks reilen en zeilen van het Amsterdamse kantoor. Je start je dag met het structureren van de agenda en inbox van de MD, zodat hij zich kan focussen op de strategische vraagstukken van de dag. Je weet precies wat er speelt en bent altijd een stap vooruit – of het nu gaat om het voorbereiden van een belangrijke vergadering, het verzamelen van documenten, of het organiseren van een interne meeting.
Je bewaakt niet alleen de planning, maar zorgt er ook voor dat alle administratieve zaken vlekkeloos verlopen. Je beheert contracten, houdt het CRM-systeem bij en verwerkt onkosten met oog voor detail. Daarbij fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s uit andere landen als externe stakeholders – van investeerders tot gemeentelijke instanties. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en culturen, en weet altijd de juiste toon te vinden.
Ook op kantoor zelf ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht op de post, bent het gezicht voor bezoekers, regelt facilitaire zaken zoals de schoonmaak en zorgt ervoor dat de werkomgeving uitnodigend en goed georganiseerd blijft. Regelmatig neem je de leiding in het organiseren van kleine events of ontvangsten, waarbij je let op de details die het verschil maken.
Wat jouw rol bijzonder maakt, is dat je écht meedenkt met de Managing Director. Wanneer er bijvoorbeeld meerdere offertes binnenkomen, filter jij alvast de meest relevante opties, zodat er snel en doordacht keuzes gemaakt kunnen worden. Je ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt en bent voortdurend alert op wat er speelt – niet alleen in de agenda, maar ook in de dynamiek op kantoor. Dankzij jouw scherpe antenne en organisatiesensitiviteit weet je precies wanneer je moet doorpakken en wanneer je even moet afstemmen.
Waarom deze functie bij AURELIUS?
- Een cultuur waarin ondernemerschap, flexibiliteit en samenwerking centraal staan: Je krijgt vertrouwen en ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken in een dynamische werkomgeving.
- Ruimte om naast jouw basistaken interessante projecten op te pakken: Of het nu gaat om interne optimalisatie of ondersteuning bij deals en trajecten: jouw inbreng telt.
- Werken in een kleinschalig, internationaal team zonder strakke hiërarchie: Je schakelt direct met collega’s op alle niveaus en ervaart hoe korte lijnen en eigenaarschap samenkomen in de praktijk.
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die van nature initiatief neemt, vooruitdenkt en werk ziet liggen. Je hebt oog voor mensen, bent benaderbaar en vindt het prettig om te werken in een nuchtere, internationale omgeving zonder corporate formaliteiten.
Jij brengt mee:
- 2 à 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol
- Sterke organisatorische vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel
- Ervaring met agenda-/inboxbeheer, administratie en stakeholdermanagement
- Comfortabel in een Engelstalige, internationale setting
- Sensitiviteit voor zowel collega’s als externe relaties
Nice to have:
- Ambitie en potentie om breder mee te denken en projecten op te pakken
- Ervaring binnen een vergelijkbare (investeringsgerichte) organisatie
