Voor een gerenommeerd, internationaal advocaten- en notarissenkantoor in Amsterdam wordt een professionele assistent gezocht. Binnen deze organisatie wordt gewerkt op hoog niveau, in een omgeving waar kwaliteit, vertrouwelijkheid en samenwerking centraal staan. Ondersteunende professionals spelen hier een essentiële rol in het dagelijks functioneren van de praktijk.
In deze veelzijdige ondersteunende functie ligt de focus op het ontzorgen van de praktijk. De assistent zorgt voor proactief agenda- en inboxbeheer en bewaakt deadlines, zodat werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Correspondentie en documenten worden zorgvuldig opgesteld, gecontroleerd en verwerkt, met oog voor detail en kwaliteit. Daarnaast ondersteunt de assistent bij de administratie rondom dossiers en cliënten en speelt een rol in facturatie- en andere administratieve processen. Ook het organiseren en coördineren van afspraken, meetings, events en (zaken)reizen behoort tot het takenpakket, evenals het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders. In deze rol is het belangrijk om rust en overzicht te behouden, ook wanneer de dynamiek hoog is en prioriteiten snel kunnen veranderen.
Dit wordt van jou verwacht
1. Kwaliteit & nauwkeurigheid
Er wordt gewerkt met gevoelige informatie en strakke deadlines. Zorgvuldigheid, oog voor detail en een hoog kwaliteitsniveau zijn vanzelfsprekend.
2. Overzicht & verantwoordelijkheid
De assistent zorgt voor structuur en continuïteit. Door vooruit te denken, prioriteiten te stellen en actiepunten te bewaken, blijft de praktijk soepel draaien.
3. Samenwerking & service
Je werkt nauw samen met professionals en collega-assistenten. Met een servicegerichte en proactieve houding draag je bij aan een prettige en professionele werksfeer.
Deze functie past bij een assistent met ervaring in een corporate of professionele werkomgeving, die graag ondersteunt op hoog niveau en energie haalt uit kwaliteit en structuur. Iemand die zelfstandig werkt, snel schakelt en zich comfortabel voelt in een omgeving waar professionaliteit de norm is.
Herken jij jezelf hierin en ben je toe aan een volgende stap binnen het ondersteunende vak? Dan is dit een mooie kans om jouw toegevoegde waarde te laten zien.
