Het kantoor Amsterdam is onderdeel van Boyden Global Executive Search, een toonaangevende internationale executive search-organisatie. Met ruim 75 kantoren in meer dan 45 landen behoort Boyden wereldwijd tot de leiders in de sector. Vanuit het kantoor in Amsterdam werkt het team dagelijks aan het vinden en verbinden van top-executives voor uiteenlopende organisaties. De dienstverlening is gebouwd op hoge professionele, ethische en persoonlijke standaarden. Kwaliteit, discretie en betrouwbaarheid staan centraal in alles wat Boyden doet. Cliënten en kandidaten mogen rekenen op een uitzonderlijk serviceniveau en een zorgvuldig proces. Hier draait het om kwaliteit boven kwantiteit: iedere search is maatwerk en elke stap moet kloppen. Het team werkt met senior stakeholders en vertrouwelijke trajecten, waar discretie en professionaliteit vanzelfsprekend zijn. 

Intern heerst een professionele, energieke en open werksfeer waarin samenwerking belangrijk is. Tegelijk is er ruimte voor eigen initiatief en het slimmer inrichten van processen. Het team is gedreven en hecht, met een duidelijke focus op resultaat en relatie. Wie hier werkt, voelt zich thuis in een omgeving waar integriteit en kwaliteit elke dag de norm zijn. In Amsterdam vormt het office-team het fundament waarop alles leunt: planning, hospitality, structuur en rust. Je komt terecht in een omgeving waar je gezien wordt als professional en waar jouw oordeel telt. Omdat de organisatie continu wil verbeteren, is er ruimte om processen slimmer te maken en je rol verder te versterken. Samenwerken staat centraal, want in executive search is timing alles en betrouwbaarheid goud waard. Dit is een plek voor iemand die energie krijgt van schakelen op niveau en die het leuk vindt als geen dag hetzelfde is.

Wat maakt deze rol zo interessant?

Internationaal topniveau: Je werkt in executive search: tempo, vertrouwelijkheid en topservice. Hier maak jij het verschil in de details, van de eerste indruk aan de telefoon tot een perfect voorbereide afspraak in de boardroom.

Functie met impact: Jij houdt het kantoor draaiende en ontzorgt de partners, waardoor het team maximaal kan presteren. In deze rol gaat het niet alleen om uitvoeren, maar ook om meedenken en eigenaarschap pakken.

Regie & rust in de hectiek: Jij bewaakt overzicht, prioriteiten en planning en bent daarmee de stille kracht die het team vooruithelpt. Als jij je werk goed doet, voelt alles logisch, soepel en professioneel, zelfs op de drukste dagen.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje richting cliënten en kandidaten. Je brengt structuur in de dag, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en documentatie tot in de puntjes kloppen. Tegelijkertijd ontzorg je de Partners in alles wat nodig is: van strak (en soms complex) agendabeheer tot het voorbereiden en uitwerken van rapporten, kandidaatprofielen en presentaties.

Daarnaast houd je je bezig met de basis die onmisbaar is voor een professioneel kantoor: je regelt office management zaken, onderhoudt contact met leveranciers en bewaakt dat facilitaire processen soepel lopen. Ook draag je bij aan de financiële administratie, zodat de achterkant net zo solide is als de voorkant. Belangrijk in deze functie is dat je vooruitdenkt: je signaleert verbeterkansen, pakt procesoptimalisaties proactief op en zorgt dat het team kan bouwen op rust en continuïteit.

Je werkt in een duobaan samen met de huidige Office Manager/Executive Assistant. Dat betekent dat je niet alleen goed kunt schakelen, maar ook zorgvuldig afstemt en overdraagt. Tijdens vakanties of afwezigheid van je duo-collega ben je fulltime beschikbaar, zodat het niveau van service en ondersteuning altijd gewaarborgd blijft.

Je brengt minimaal zeven jaar relevante (bij voorkeur internationale) ervaring mee in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen consultancy, advocatuur of executive search. Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en je werkt soepel met MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint). Beschikbaarheid is belangrijk: je bent 32 uur per week inzetbaar en kunt fulltime bijspringen tijdens vakanties of afwezigheid van je duo-collega.

Qua persoonlijkheid pas je goed als je ondernemend bent, organisatiegevoelig en beschikt over de juiste voelsprieten voor discretie, timing en prioriteiten. Je bent iemand die vertrouwen wekt, overzicht bewaart en het vanzelfsprekend vindt om kwaliteit te leveren, elke dag opnieuw.Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan het succes van het team. De werkomgeving is professioneel én informeel: hoge standaarden, korte lijnen en collega’s die voor elkaar klaarstaan.