Ben jij iemand die moeiteloos het overzicht houdt, zelfs als het hectisch wordt? Zorg jij ervoor dat alles soepel loopt en weet je precies wat prioriteit heeft? En krijg je energie van werken in een internationale omgeving waar altijd wat gebeurt? Dan ben jij de proactieve Executive Assistant die wij zoeken!
Voor onze opdrachtgever Advario, een internationale speler met het hart in Rotterdam, zijn we op zoek naar een Executive Assistant voor de CFO en CCO. Advario is wereldwijd actief in de opslag en logistiek van vloeibare producten, van chemische stoffen en brandstoffen tot de energiebronnen van de toekomst. Het bedrijf speelt een belangrijke rol in de energietransitie en werkt met volle overtuiging aan duurzame en innovatieve oplossingen. De cultuur is open, samenwerkend en ambitieus: hier werk je met bevlogen professionals die vooruit willen en waar jouw bijdrage écht impact maakt.
Wat maakt deze rol zo interessant?
1. Impact op topniveau
Als Executive Assistant bij Advario werk je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt twee gedreven leiders die veel bewegen, reizen en schakelen – en dat maakt jouw rol cruciaal.
2. Samenwerken op z’n best
Je komt terecht in een hecht en collegiaal team waarin vertrouwen de basis vormt. De samenwerking met de andere Executive Assistants is hecht, jullie sparren, helpen en vervangen elkaar wanneer dat nodig is. Hier sta je er nooit alleen voor, en dat voel je in alles wat je doet.
3. Groeien in een inspirerende omgeving
Advario biedt de ruimte om te leren, mee te denken en echt onderdeel te zijn van de organisatie. Je schuift aan bij teammeetings, bent betrokken bij besluitvorming en krijgt inzicht in de financiële en commerciële koers van het bedrijf. Een unieke kans om te groeien, te verbinden en je stempel te drukken binnen een internationale context.
In deze rol ondersteun je de CFO en CCO. Twee inspirerende leiders met een volle agenda, internationale verantwoordelijkheden en een hoge mate van dynamiek in hun werk. Jij bent degene die hun dag in goede banen leidt: van strategische vergaderingen tot last minute reisschema’s. Je houdt de agenda’s strak en slim georganiseerd. Je stemt voortdurend af, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken logisch op elkaar aansluiten. Je leest actief mee in e-mails, signaleert wat urgent is, en bundelt wekelijks alle belangrijke actiepunten in een helder overzicht. Jij bent de spin in het web die vooruitdenkt, anticipeert en altijd drie stappen verder is.
Daarnaast ben je ook een belangrijke schakel binnen het bredere team. Je sluit aan bij teammeetings en blijft op de hoogte van wat er speelt in de organisatie. Jij brengt overzicht én energie, schakelt makkelijk tussen inhoud en gevoel, en weet precies wanneer je moet sturen of juist ontzorgen.
Krijg jij energie van snel schakelen, verbinden en meedenken op hoog niveau? Solliciteer dan nu!
