Sommige mensen zien een volle agenda. Jij ziet overzicht, prioriteiten en kansen om vooruit te plannen. Bij Marktlink Capital krijg je de kans om als Executive Assistant & Office Manager het verschil te maken voor een Partner én een snelgroeiende organisatie. In een omgeving waar tempo hoog ligt en geen dag hetzelfde is, ben jij degene die rust brengt, structuur creëert en zorgt dat alles soepel blijft draaien.
Werken bij Marktlink Capital betekent werken bij een ambitieuze en snelgroeiende organisatie in het hart van Amsterdam. Met ruim 70 professionals en hoog gecommitteerd kapitaal behoort Marktlink Capital tot de toonaangevende spelers binnen Private Equity en Venture Capital. De organisatie combineert de energie van een scale-up met de professionaliteit van een gevestigde onderneming. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met collega’s en partners en draagt direct bij aan de verdere groei van het bedrijf. Hard werken, plezier maken en samen successen vieren gaan hier vanzelfsprekend samen.
Ben jij een proactieve Executive Assistant & Office Manager die energie krijgt van verantwoordelijkheid en dynamiek? Als rechterhand van de Managing Partner zorg je voor een efficiënte planning, houd je overzicht en ondersteun je tegelijkertijd een prettig en professioneel kantoor voor collega’s en bezoekers.
Je beheert de agenda proactief, plant afspraken efficiënt in en houdt rekening met prioriteiten, voorbereiding en reistijd. Zo zorg je ervoor dat de Managing Partner optimaal gefocust kan blijven op de belangrijkste zaken. Ook krijg je toegang tot de inbox, waardoor je helpt om e-mail en acties te ordenen, snel te schakelen en grip te houden op wat belangrijk is. Omdat je veel met klanten en relaties te maken hebt, is het belangrijk dat je aanvoelt wat passend is in toon en timing, en dat je het leuk vindt om contact te onderhouden.
Tegelijk is dit een rol waarin office-ondersteuning vanzelf meeloopt. Je regelt praktische zaken voor collega’s, zorgt dat laptops en benodigdheden goed voor elkaar zijn en houdt contact met leveranciers. Je organiseert bijvoorbeeld lunchmomenten en bewaakt dat het kantoor op orde is en blijft. En omdat Marktlink Capital hard groeit, is er ook ruimte om projecten op te pakken. Denk aan het meedenken en ondersteunen bij de uitbreiding of verdere professionalisering van het kantoor, waarbij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent direct zichtbaar worden.
- Ondersteuning op directieniveau: je werkt één-op-één samen met de Managing Partner en biedt hoogwaardige ondersteuning. Door overzicht te creëren en prioriteiten te bewaken, zorg je dat hij zich kan richten op de groei en strategie van de organisatie.
- De spil tussen mensen en organisatie: je onderhoudt relaties, schakelt snel en zorgt voor een soepele communicatie met alle betrokkenen.
- Bouwen aan een groeiende organisatie: van facilitaire zaken tot kantoorprojecten; je zorgt dat collega’s optimaal kunnen werken en denkt mee over de toekomst.
Wat deze functie aantrekkelijk maakt, is de combinatie van vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking. Je werkt nauw samen met een ambitieuze Partner die echt ontzorgd wil worden, binnen een jong en gedreven team waar ownership vanzelfsprekend is. Deze rol past bij een proactieve professional die gestructureerd en nauwkeurig werkt. Je bent discreet, communicatief sterk en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende stakeholders in zowel Nederlands als Engels. Je voelt goed aan wat nodig is, neemt initiatief en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht. Een directe, professionele houding is belangrijk, met oog voor verhoudingen en een gezonde dosis humor, maar altijd met focus op tempo, kwaliteit en uitvoering.
