Zwart Techniek in IJmuiden is de specialist op het gebied van energiezekerheid en noodstroomvoorzieningen. Zij zorgen ervoor dat organisaties altijd kunnen blijven draaien, ook als het reguliere elektriciteitsnet uitvalt. Hun klanten bevinden zich in sectoren waar continuïteit cruciaal is, zoals datacenters, ziekenhuizen, luchthavens, banken, industrie en overheid.
Hoewel Zwart Techniek de afgelopen jaren hard is gegroeid, is de sfeer van een familiebedrijf altijd behouden gebleven. De organisatie is professioneler en groter geworden, maar kent nog steeds korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en veel betrokkenheid. Door de groei ontstaat er steeds meer behoefte aan structuur en ondersteuning, waardoor ondersteunende processen verder worden geprofessionaliseerd.
Daarom zoeken ze een Executive Assistant die de CEO en het managementteam ondersteunt, ontzorgt en helpt om meer structuur aan te brengen binnen de organisatie. In deze brede en veelzijdige rol ben je ongeveer de helft van de tijd bezig met de ondersteuning van CEO Jim en de andere helft met het ondersteunen van het managementteam.
Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt bij mailboxmanagement, bereidt MT-overleggen en board meetings voor en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast organiseer je evenementen en bijeenkomsten, ondersteun je bij uiteenlopende projecten en zorg je ervoor dat managementactiviteiten professioneel en efficiënt worden uitgevoerd.
Tegelijkertijd vervul je een organisatiebrede rol. Je bent een verbindende factor binnen de organisatie, houdt gevoel bij wat er speelt, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt. Je denkt vooruit, neemt initiatief en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving.
Wat maakt deze functie zo bijzonder?
- De rechterhand van de CEO: Je werkt nauw samen met de CEO en bent een belangrijke sparringpartner en organisatorische steun.
- Dicht op de business: Je ondersteunt het managementteam en krijgt een unieke inkijk in strategische vraagstukken, besluitvorming en de verdere groei van de organisatie.
- Veel ruimte voor initiatief: Je krijgt volop vrijheid om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en projecten naar je toe te trekken.
Voor deze rol zoeken we een ervaren Executive Assistant of vergelijkbare professional die zich prettig voelt in een dynamische en professionele werkomgeving. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels en bent gewend om zelfstandig te opereren.
Daarnaast ben je organisatorisch sterk, vooruitdenkend en weet je gemakkelijk overzicht te bewaren. Je bent een natuurlijke verbinder, durft initiatief te nemen en voelt goed aan wat bestuurders en managers nodig hebben. Tot slot breng je een gezonde dosis humor mee en draag je bij aan de informele, betrokken cultuur van Zwart Techniek.
