Voor een toonaangevende en professionele organisatie in Blaricum zoeken wij een Hospitality Assistant die het team drie dagen per week komt versterken. Het middelgrote kantoor is goed georganiseerd en kent een warme, collegiale sfeer. Gastvrijheid, kwaliteit en een prettige werkomgeving staan centraal, en daar speel jij als gastvrouw de sleutelrol in.
Als Hospitality Assistant ben jij hét gezicht van het kantoor. Met een hartelijke lach en een professionele houding laat je iedereen zich welkom voelen. Je zorgt dat het kantoor soepel en efficiënt draait, van het klaarzetten van vergaderingen tot het verzorgen van lunch, koffie en catering. Daarnaast houd je oog voor de kleinere maar belangrijke details, zoals een ordelijk, hygiënisch kantoor. Alles wat jij regelt achter de schermen draagt bij aan een kantoor dat efficiënt, gastvrij en professioneel functioneert.
De drie pijlers van jouw rol:
- Gastvrijheid & Hospitality: Je bent het visitekaartje en het hart van het kantoor. Je ontvangt gasten en collega’s met een warme glimlach en een professionele houding.
- Organisatie & Zorg: Jij regelt alles achter de schermen tot in de puntjes, van bestellingen tot voorraden, zodat alles moeiteloos verloopt.
- Gezelligheid & Verbinding: Jij brengt mensen samen, creëert een warme sfeer en laat het team stralen.
In deze functie combineer je hospitality met organisatorisch talent en aandacht voor collega’s. Je ontvangt dagelijks bezoekers en collega’s, zorgt dat vergader- en ontvangstruimtes representatief zijn en dat koffie, thee en overige faciliteiten tiptop verzorgd zijn. Je bereidt de lunch voor circa vijftien tot twintig collega’s en regelt waar nodig de catering voor vergaderingen.
Daarnaast beheer je voorraden, plaats je bestellingen, doe je boodschappen, coördineer je facilitaire zaken zoals bloemen, post, pakketjes, schoonmaak en afvalmanagement. Alles wat jij doet, draagt bij aan een soepel draaiend kantoor waarin collega’s zich welkom en thuis voelen. Je ondersteunt het team actief en zorgt voor een warme overdracht van werkzaamheden, zodat iedereen optimaal kan functioneren. Binnen deze taken is er ruimte om je persoonlijke touch toe te voegen en het kantoor mee vorm te geven, waardoor jouw bijdrage echt zichtbaar is.
Wat maakt jou geschikt?
Je bent representatief, proactief en hebt oog voor detail. Daarnaast werk je flexibel, stressbestendig en integer. In een betrokken werkomgeving voel jij je helemaal op je plek. Basiskennis van Outlook en Excel is gewenst, maar minstens zo belangrijk zijn jouw enthousiasme, hospitality-gevoel en organisatorische talenten.
Je haalt plezier uit het verzorgen en verbinden van mensen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en denkt actief mee om het kantoor soepel te laten functioneren. Zo draag je zichtbaar bij aan een hecht team waarin jouw inzet écht het verschil maakt.
