Voor een grote speler in de FMCG zoekt 2ASSISTU een Management Assistent die de Directeur Inkoop ondersteunt bij het realiseren van strategische doelen. Deze organisatie is een internationale retailorganisatie die bekendstaat om efficiëntie, groei en continue verbetering. Op het hoofdkantoor in Huizen werken gedreven professionals aan een sterker assortiment, betere processen en succesvolle projecten. In deze omgeving speelt de Management Assistent een cruciale rol.
Wat maakt deze rol zo interessant?
1.Een strategische positie dicht bij de besluitvorming
Je werkt rechtstreeks samen met de Directeur Inkoop en hebt zicht op alle lopende dossiers, projecten en prioriteiten. Jij zorgt dat de directie effectief kan werken door te ordenen, te filteren, te verbinden en vooruit te denken.
2. Werk met inhoudelijke diepgang
Je ondersteunt niet alleen, maar denkt inhoudelijk mee: je structureert complexe informatie, bewaakt voortgang van projecten en ziet snel waar actie nodig is. Jij bent degene die overzicht creëert in ingewikkelde materie.
3. Een internationale omgeving met veel schakelmomenten
Je werkt met collega’s uit alle lagen van de organisatie, inclusief het internationale hoofdkantoor. Dat maakt de rol dynamisch, uitdagend en afwisselend. Perfect voor iemand die floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de Directeur Inkoop. Je bent verantwoordelijk voor strategisch agendabeheer, het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en het regelen van reizen. Je verwerkt complexe informatiestromen, filtert op urgentie en weet verbanden te leggen tussen uiteenlopende thema’s. In correspondentie ben je scherp en zorgvuldig, en je weet precies wanneer je moet schakelen met welke stakeholders.
Je ondersteunt inhoudelijk bij het creëren en aanpassen van presentaties en zorgt ervoor dat input van verschillende afdelingen tijdig en correct wordt samengebracht. Je bewaakt de voortgang van projecten, zet acties uit en volgt deze op, zodat de directie altijd beschikt over actuele en kloppende informatie. Tijdens vergaderingen verzorg je de stukken, notuleer je en vertaal je dit naar heldere actiepunten die je ook actief bewaakt.
Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau en minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld managementassistent, executive assistant of directiesecretaresse). Nederlands en Engels beheers je uitstekend, Duits is een pre. Je bent accuraat, communicatief sterk, schakelt snel en werkt discreet. MS Office ken je op hoog niveau.
Deze organisatie biedt een professionele, internationale omgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is in de effectiviteit van de directie en de voortgang van belangrijke projecten.
