Voor STER Facility Management (STER FM) zijn wij op zoek naar een energieke en vooruitdenkende Management/Personal Assistant. STER FM is een ambitieuze en mensgerichte dienstverlener in facilitair management. Ze ondersteunen organisaties met hoogstaande professionals via detachering.
De founder is een bevlogen ondernemer met een volle agenda en een warm, open karakter. Zij bruist van ideeën, heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zoekt een rechterhand die overzicht, rust en structuur brengt. Een sparringpartner die meedenkt, tegengas durft te geven en haar helpt om de juiste prioriteiten te stellen.
Waarom STER Facility Management?
- Direct impact door structuur & procesverbetering: In deze rol maak je vanaf dag één verschil. Je brengt overzicht, bewaakt deadlines, beheert de agenda en uitdagende vraagstukken. Met jouw oog voor detail en liefde voor structuur breng je een professioneel ritme aan dat iedereen direct voelt.
- Gelijkwaardigheid & samenwerking: Binnen STER FM werk je met elkaar, niet vóór elkaar, maar als partners. Dat betekent: meedenken, spiegelen, grenzen bewaken en durven vragen. Je vormt een hecht partnerschap, waarin openheid, respect en meedenken centraal staan.
- Een brede, dynamische en bruisende rol: Deze rol vraagt flexibiliteit, energie en plezier in afwisseling. Precies dat maakt het werk bruisend, levendig en elke dag opnieuw interessant.
Als Management/Personal Assistant ben jij degene die ervoor zorgt dat alles nét even slimmer, soepeler en leuker loopt. Je denkt mee over belangrijke keuzes en zet sparmomenten om in heldere acties waar iedereen mee verder kan. En ondertussen voel jij haarfijn aan wat klanten en collega’s nodig hebben, waardoor je een vertrouwd gezicht wordt voor het hele STER FM-netwerk.
Je duikt met plezier in ad-hoc klussen, zet interne overleggen strak en soepel klaar, houdt de administratie fris, bewaakt planningen en pakt interne en externe communicatie op alsof het vanzelf gaat. Je pakt de verantwoordelijkheid voor processen, beheert agenda’s, hebt contact met diverse opdrachtgevers en ondersteunt de founder ook deels privé. Daarnaast houd je je bezig met HR-taken, facturatie en mogelijk ook met marketing.
Jij bent degene die overzicht en energie verspreidt in het team. Je duikt in processen en maakt ze slimmer, ziet dingen die anderen missen, handelt voordat iemand erom vraagt en maakt van chaos een soepele flow. Je regelt praktische zaken in no time, ontdekt verbeterpunten en zet die direct om in resultaat.
Bij STER FM krijg je de mogelijkheid om in overleg je werktijden flexibel in te delen. De sfeer op kantoor is familiair en informeel. Iedereen kan zichzelf zijn en vindt het fijn om tijd met elkaar door te brengen. Daarnaast kun je gebruikmaken van de sportschool op kantoor!
Het is belangrijk dat jij het leuk vindt om mee te denken, tegengas te geven, nieuwe ideeën aan te dragen en samen te bouwen aan een organisatie die barst van de energie. In deze rol word je een meedenkende partner, mede-organisator en energiegever, iemand die verschil maakt!
