Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor teamwork? Voor Unified zijn we op zoek naar een Office Manager die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het groeiende team op twee locaties ondersteunt.
Unified International is een onafhankelijk advies- en onderzoeksbureau met focus op defensie,
luchtvaart en innovatieve technische vraagstukken. De inhoud is stevig en specialistisch, maar het
team is juist verrassend toegankelijk, ondernemend en praktisch ingesteld.
Unified International groeit en investeert in een prachtig nieuw ingericht kantoor. Ze werken voor
klanten die écht willen verbeteren, met een gedreven team dat plezier en kwaliteit centraal stelt. Als
Office Manager ben jij het fundament van de dagelijkse operatie. Geen dag is hetzelfde: je werkt
deels in Den Haag (WTC) en in Rotterdam Airport en houdt het overzicht terwijl je het team optimaal
ondersteunt. Je brengt structuur, denkt vooruit en regelt alles tot in de puntjes.
- Structuur brengen: Je houdt overzicht en regelt de dagelijkse operatie soepel. Jij ziet wat er nodig is, plant vooruit en zorgt dat alles klopt – van agenda’s tot facturatie.
- Veelzijdig en afwisselend: Je werkt op twee locaties, ondersteunt internationale beurzen en
klantbezoeken, organiseert events en ontvangt gasten. Geen dag is hetzelfde. - Teamgerichte sfeer: Je komt in een informeel en professioneel team met veel respect voor elkaar. Collega’s hebben vaak een Defensie-achtergrond en combineren inhoudelijke kennis met een praktische en prettige manier van samenwerken
Je krijgt een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en zorgvuldigheid écht het verschil maken.
Jij zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt: van het beheren van de agenda en mailbox van de founder tot het boeken van internationale reizen en het afhandelen van bijbehorende administratie. Je brengt overzicht in afspraken en acties, ondersteunt bij de voorbereiding van klantbezoeken en internationale beurzen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Ook check je offertes en documenten op inhoud en kwaliteit in zowel Nederlands als Engels.
Daarnaast zorg je voor een warme ontvangst van gasten en een prettige sfeer op kantoor, en vind je het leuk om interne en externe events te organiseren die het team en de klanten bij elkaar brengen. Je bent graag betrokken en draagt eraan bij dat iedereen met plezier en vertrouwen kan werken.
Zie jij jezelf al werken in een innovatieve en ondernemende organisatie met een fijn team en veel
vrijheid om dingen te regelen? Solliciteer dan nu!
