Het kantoor Amsterdam is onderdeel van Boyden Global Executive Search, een toonaangevende internationale executive search-organisatie. Met ruim 75 kantoren in meer dan 45 landen behoort Boyden wereldwijd tot de leiders in de sector. Vanuit het kantoor in Amsterdam werkt het team dagelijks aan het vinden en verbinden van top-executives voor uiteenlopende organisaties. Kwaliteit, discretie en betrouwbaarheid staan centraal in alles wat Boyden doet. Cliënten en kandidaten mogen rekenen op een uitzonderlijk serviceniveau en een zorgvuldig proces, waar discretie en professionaliteit vanzelfsprekend zijn.

Intern heerst een professionele, open en betrokken werksfeer. Het Amsterdamse kantoor is relatief klein, waardoor je nauw samenwerkt met de partners en een belangrijke spil vormt binnen de organisatie. Juist doordat het team compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en is jouw bijdrage direct zichtbaar. De focus ligt op kwaliteit, samenwerking en het leveren van de best mogelijke dienstverlening aan opdrachtgevers en kandidaten. 

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje richting cliënten en kandidaten. Je brengt structuur in de dag, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en documentatie tot in de puntjes kloppen. Je hebt veel contact met Executive Assistants van opdrachtgevers. Door deze contacten goed te onderhouden, weet je snel te schakelen en zorg je ervoor dat processen soepel blijven verlopen. 

Je ondersteunt partners in het volledige executive searchproces. Iedere partner begeleidt meerdere opdrachten tegelijkertijd, waarbij iedere fase om een andere vorm van ondersteuning vraagt. Zo ligt de nadruk in de beginfase op het plannen en coördineren van complexe afspraken, terwijl je later in het proces juist veel bezig bent met het controleren, redigeren en opmaken van kandidaatprofielen, rapportages en andere documenten. Een uitstekende beheersing van Microsoft Word en een scherp oog voor detail zijn daarom onmisbaar. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse office managementtaken, het organiseren van (internationale) reizen, het onderhouden van contact met leveranciers en het verzorgen van de facturatie. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en zorgt ervoor dat de partners zich volledig kunnen richten op hun opdrachtgevers. 

Waarom Boyden Executive Search: 

1. Internationaal topniveau: Je werkt in executive search: tempo, vertrouwelijkheid en topservice. Hier maak jij het verschil in de details, van de eerste indruk aan de telefoon tot een perfect voorbereide afspraak in de boardroom.
2. Functie met impact: Jij houdt het kantoor draaiende en ontzorgt de partners, waardoor het team maximaal kan presteren. In deze rol gaat het niet alleen om uitvoeren, maar ook om meedenken en eigenaarschap pakken.
3. Regie & rust in de hectiek: Jij bewaakt overzicht, prioriteiten en planning en bent daarmee de stille kracht die het team vooruithelpt. Als jij je werk goed doet, voelt alles logisch, soepel en professioneel, zelfs op de drukste dagen.

Je brengt minimaal drie jaar relevante werkervaring mee in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een internationale en professionele omgeving zoals consultancy, advocatuur of executive search. Je communiceert moeiteloos in zowel het Nederlands als Engels en voelt je helemaal thuis in Microsoft Office. Vooral Word kent voor jou weinig geheimen en je hebt oog voor detail. 

Als persoon ben je proactief, professioneel en weet je precies wanneer je moet schakelen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft. Je vindt het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen, bouwt makkelijk relaties op en krijgt energie van een omgeving waar kwaliteit en service centraal staan.