BJTK logo

Vacature:
Office manager / Legal assistant

"Van juridisch ondersteunen tot creatieve events: hier bouw je mee aan een kantoor dat altijd in beweging is."

Ben jij iemand met oog voor detail, een leergierige houding en sterke communicatieve vaardigheden? En vind je het leuk om juridisch ondersteunend werk te combineren met het coördineren van interne projecten, evenementen en communicatie? Dan is deze afwisselende rol bij BJTK mogelijk iets voor jou. 

BJTK is een boutique advocatenkantoor in Amsterdam, gespecialiseerd in juridische ondersteuning bij transacties, renewable energy-projecten, financieringen en herstructureringen. We zijn bekend om onze no-nonsense mentaliteit, persoonlijke betrokkenheid en brede en pragmatische aanpak. Onze missie? Hoogwaardig juridisch maatwerk leveren in een omgeving waarin persoonlijke groei en samenwerking centraal staan. 

Waarom werken bij BJTK?  

  1. Een informele, open en betrokken werksfeer: Bij BJTK werken we hard, maar lachen we minstens zo hard. We staan voor elkaar klaar, vieren successen samen en vinden het belangrijk dat iedereen zich gehoord en gezien voelt.
  2. Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en ondernemerschap: Of je nu ideeën hebt over procesverbeteringen, nieuwe interne projecten of een creatieve invulling van onze socials — hier krijg je de vrijheid én het vertrouwen om je stempel te drukken en te groeien.
  3. Je maakt écht deel uit van het team: Bij BJTK sta je niet langs de zijlijn, maar ben je een onmisbare schakel. Van het organiseren van events tot het optimaliseren van processen: jouw bijdrage telt.

In deze functie ben je bezig met (juridisch) secretaressewerk, officemanagement, facilitaire werkzaamheden, events en andere uiteenlopende projecten. Je ondersteunt de advocaten en partners bij hun werkzaamheden, zet declaraties klaar, beheert agenda’s en dossiers (inclusief KYC), en denkt actief mee over procesverbeteringen, digitalisering en modernisering van onze interne werkwijzen. Samen met collega Irene en een flex werkstudent zorg jij dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je stuurt de flex-medewerkers aan, neemt de lead in communicatie (zoals social media), begeleidt HR operatie (zoals onboarding van nieuwe medewerkers) en denkt mee hoe we de processen binnen BJTK naar een hoger professionaliteitsniveau kunnen brengen.  

Daarnaast organiseer je bedrijfsuitjes en events van A tot Z, houd je de website en social media up-to-date en draag je bij aan de verdere groei van onze business. Jij bent iemand die snel schakelt tussen nauwkeurige administratie en creatief organiseren. 

Je bent een echte allrounder die energie krijgt van ontzorgen én organiseren. Je hebt een scherp oog voor details, bent procesmatig sterk en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig en denkt vooruit, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Van pro-activiteit worden we blij.  

Wat breng je mee?

  • Je bent nauwkeurig, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid.
  • Je houdt van afwisseling tussen juridisch ondersteunend werk en organiseren.
  • Je bent leergierig, ziet kansen en denkt graag mee over verbetering.
  • Je schakelt moeiteloos tussen administratie en creatief organiseren.
  • Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
  • Handigheid met systemen (Microsoft Office, Outlook, Excel en LegalSense) is een pré.

Zie jij jezelf in deze rol en heb je zin om mee te bouwen aan een groeiend kantoor? Solliciteer dan nu en maak het verschil bij BJTK!

managementassistant vacature

Vrijblijvend kennismaken?

Inge Dekker

Solliciteer nu!

Solliciteer op de functie Office manager / Legal assistant

TOP