Vacature:
Personal Assistant

"Door jouw ondersteuning ontstaat ruimte voor wat écht belangrijk is."

Deze organisatie kent een rijke historie die teruggaat tot het begin van de twintigste eeuw. Wat ooit begon als een ondernemend familiebedrijf, is uitgegroeid tot een toonaangevende speler binnen de branche met meerdere vestigingen, een groot team van professionals en een sterke reputatie. Kwaliteit, vakmanschap en ondernemerschap vormen al generaties lang de basis van het succes. 

De afgelopen jaren heeft de organisatie een stabiele groei doorgemaakt en zet deze ontwikkeling de komende jaren doelgericht voort. De focus ligt daarbij niet alleen op uitbreiding, maar juist ook op het verder versterken van de interne organisatie, het borgen van kwaliteit en het bouwen aan een toekomstbestendig geheel. Dit gebeurt in een dynamische omgeving waar professionalisering en ondernemerschap elkaar versterken. 

In deze rol ben je de rechterhand én vertrouwenspersoon van de eigenaren; twee gedreven ondernemers. Je ondersteunt hen niet alleen in hun zakelijke activiteiten, maar bent ook een onmisbare schakel in het organiseren en managen van het gezinsleven. Je overziet het geheel, signaleert behoeften nog voordat ze worden uitgesproken en vertaalt deze naar concrete acties. Als sparringpartner help je prioriteiten stellen, bewaak je de balans tussen zakelijke en privéverplichtingen en durf je te spiegelen of kritisch door te vragen wanneer dat nodig is. 

Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket. Je verzorgt administratieve (financiële) werkzaamheden, bereidt strategische overleggen voor en beheert complexe agenda’s. Daarnaast coördineer je vastgoedzaken, organiseer je privéafspraken en bewaak je actiepunten. Je schakelt moeiteloos tussen strategische vraagstukken en praktische zaken, werkt proactief en pragmatisch en zorgt ervoor dat zowel de zakelijke als de privéorganisatie soepel en efficiënt verloopt.

Wat deze functie uniek maakt: 

1. Ontzorgen & organiseren: Jij bent degene die voor rust, overzicht en structuur zorgt in zowel de zakelijke als privé-omgeving en het gezinsleven.

2. Verbinden & coördineren: Jij bent de verbindende schakel tussen de eigenaren en de medewerkers. Je bewaakt afspraken, coördineert acties en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.

3. Vooruitdenken & meebewegen: Je kijkt verder dan de vraag van vandaag. Je signaleert wat nodig is vóórdat erom gevraagd wordt, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij zowel strategische als persoonlijke vraagstukken.

Met een servicegerichte houding maak je echt het verschil. Je communiceert helder en tactvol, staat stevig in je schoenen en weet mensen op een natuurlijke manier mee te krijgen. Je bent een stabiele factor die niet denkt in problemen, maar in oplossingen. Je bewaakt voortgang en afspraken nauwgezet en zorgt ervoor dat niets wordt vergeten. 

Kortom: jij brengt structuur, kijkt vooruit en ervoor zorgt dat de ondernemers optimaal kunnen functioneren en ruimte krijgen voor wat echt belangrijk is. 

managementassistant vacature

Vrijblijvend kennismaken?

Inge Dekker

Solliciteer nu!

Solliciteer op de functie Personal Assistant

TOP