MG Partners is een Nederlandse private-equitymaatschappij die investeert in middelgrote bedrijven met groeipotentieel. Binnenkort verhuist het team naar een prachtig nieuw kantoor aan de Amsterdamse grachten. Ze richten zich op het versnellen van groei door strategische ondersteuning, professionalisering en een buy-and-build-aanpak. Hun focus ligt onder meer op IT- en digitale dienstverlening, zorg, glastuinbouwtechnologie en andere sectoren.

Als PA & Office Manager ben jij de onmisbare rechterhand van de Founder van MG Partners. Jij creëert rust in een omgeving waar snelheid de norm is, bewaakt de focus wanneer er veel tegelijk speelt en zorgt ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen. Dankzij jouw scherpe prioritering, gevoel voor verhoudingen en natuurlijke regie kan de Founder zich volledig richten op het bouwen aan groei en het realiseren van ambities. Je pakt uiteenlopende projecten zelfstandig op, van de inrichting en verdere ontwikkeling van het nieuwe kantoor aan de Amsterdamse grachten tot het organiseren van bijeenkomsten, investeerders- en relatie-evenementen waarbij alles tot in de puntjes is verzorgd.

Je kijkt daarbij continu hoe werkzaamheden slimmer kunnen worden ingericht. Je vindt het leuk om nieuwe AI-tools en automatiseringen te ontdekken, werkstromen efficiënter te maken en zoveel mogelijk te automatiseren. Niet omdat technologie een doel op zich is, maar omdat het ruimte creëert voor persoonlijk contact en aandacht voor relaties.

Daarnaast ben je een vertrouwde sparringpartner van de Founder, ook buiten de organisatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende privéprojecten, zoals vastgoed- en verbouwtrajecten, en stemt daarbij moeiteloos af met architecten, aannemers en andere betrokken partijen. Door jouw discretie, zelfstandigheid en oog voor detail weet je precies wat nodig is.

Je komt terecht in een ondernemende organisatie waar snelheid, eigenaarschap en humor hand in hand gaan. Je bent een stevige gatekeeper die initiatief neemt, verantwoordelijkheid pakt en ervoor zorgt dat afspraken, projecten en acties daadwerkelijk worden gerealiseerd. Juist wanneer er veel tegelijk speelt, breng jij structuur, overzicht en rust.

1. Strategisch ontzorgen op topniveau: Vanuit de unieke positie als vertrouweling van de Founder, krijg je toegang tot alles wat er binnen MG Partners speelt. Je bewaakt de prioriteiten, houdt de regie en zorgt ervoor dat de Founder altijd een stap voor blijft, zowel zakelijk als privé.
2. Daadkracht in een dynamische omgeving: Je schakelt razendsnel, stelt moeiteloos prioriteiten, neemt eigenaarschap, durft autonoom beslissingen te nemen en blijft rustig en professioneel wanneer de druk hoog is.
3. Impact & groei: Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere groei van MG Partners. Naarmate MG Partners zich verder ontwikkelt, ontwikkelt jouw rol zich mee. 

Jij voelt je thuis in een omgeving waar verwachtingen hoog liggen en vertrouwen vanzelfsprekend is. Je bent zelfstandig, besluitvaardig en durft kritisch mee te denken. Je communiceert direct en professioneel, hebt gevoel voor verhoudingen en schakelt gemakkelijk wanneer prioriteiten veranderen. Humor, respect, een positieve instelling en een gezonde dosis nuchterheid passen net zo goed bij jou als bij de cultuur van MG Partners.

Wie in deze rol succesvol is, wacht niet af, maar ziet wat nodig is voordat een ander het uitspreekt. Je krijgt de ruimte, al het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om daarin iedere dag het verschil te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• HBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een dynamische, ondernemende omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint;
• Een fulltime beschikbaarheid en de flexibiliteit om, indien nodig, buiten reguliere kantoortijden kort te schakelen.