Een rol waarin jouw scherpe blik en aanpakkersmentaliteit onmisbaar zijn. Hier krijg je alle ruimte om te schitteren met jouw organisatietalent, initiatief en proactieve mindset. Je denkt vooruit, ontzorgt tot in de puntjes en maakt écht het verschil, elke dag weer.
Bij Liber Dock vind je geen standaardkantoor, maar een hechte, energieke club mensen die samen voor resultaat gaat en daarbij altijd oog heeft voor elkaar. Het is een plek waar jouw ideeën welkom zijn, waar jouw bijdrage telt en waar jij de vrijheid krijgt om je werk op jouw manier vorm te geven.
Waarom maakt het werk bij Liber Dock zo leuk?
- Een leuk en hecht team: bij Liber Dock is er sprake van een hecht en enthousiast team dat samenwerken hoog in het vaandel heeft staan. Het kantoor gelooft in het opbouwen van sterke relaties, zowel intern als met de cliënten.
- De menselijke maat voert de boventoon: binnen het kantoor draait het om de menselijke benadering, waarbij begrip voor de individuele behoeften van werknemers en cliënten centraal staat. Maatwerkoplossingen zijn de standaard.
- Er is veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng: Liber Dock moedigt initiatief en innovatie aan. Medewerkers krijgen de vrijheid om nieuwe ideeën te verkennen en hun stempel te drukken op de organisatie.
Als Personal Assistant & Office Support bij Liber Dock vervul je een veelzijdige rol waarin je de twee partners en de rest van het team van advocaten op verschillende fronten ondersteunt. Deze rol vraagt om iemand die vooruitdenkt, prioriteiten stelt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda’s van de partners en het bijhouden van hun mailboxen. Je zorgt voor tijdige opvolging van correspondentie en bent een ster in het plannen en boeken van reizen, inclusief het regelen van accommodaties en alles wat daarbij komt kijken. Daarnaast doe je, samen met een collega, Office Managementwerkzaamheden voor het hele kantoor. In dat kader draag je onder meer zorg voor het indienen van producties bij de rechtbank, het aanmaken van dossier, het ondersteunen bij marketing/sales inspanningen, het bijhouden van de Company LinkedIn page en andere socials en ondersteun je bij administratieve, financiële en HR taken. Ook werk je veel samen met de Office Manager, en zorgen jullie samen voor een goed geoliede organisatie.
Deze rol is jou op het lijf geschreven als je energiek, proactief en servicegericht bent. Je vindt het leuk om te ontzorgen en hebt plezier in het ondersteunen van anderen. Professionaliteit en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast ben je communicatief sterk, zowel intern als extern. Bovendien ben je niet bang om mee te denken en initiatief te tonen waar nodig.
Ben jij een gedreven en proactieve professional die graag ondersteuning biedt in een inspirerende, boetiek werkomgeving? Solliciteer dan nu en maak het verschil bij Liber Dock!
