Odgers Berndtson is een toonaangevend internationaal executive search-bureau dat leiderschap met impact verbindt aan toonaangevende organisaties. Met een focus op kwaliteit, integriteit en samenwerking ondersteunt Odgers Berndtson organisaties bij het aantrekken van toptalent voor cruciale posities. In Nederland is het bureau gevestigd in Amsterdam en maakt het deel uit van een wereldwijd netwerk van experts in executive search en leiderschapsontwikkeling.
Wat maakt deze functie uniek?
1. Verantwoordelijkheid: Als Project Assistant ben jij de drijvende kracht achter de projectcoördinatie. Je bewaakt planningen, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat alle processen naadloos verlopen.
2. Structuur & overzicht: Jij brengt orde aan in een dynamische werkomgeving. Van het opstellen van documenten en presentaties tot het beheren van CRM-systemen – jij houdt alles gestructureerd en up-to-date.
3. Teamspeler met impact: Je werkt nauw samen met consultants en opdrachtgevers, schakelt tussen verschillende projecten en draagt bij aan het succes van ieder traject.
Als Project Assistant bij Odgers Berndtson speel je een cruciale rol in het organiseren en stroomlijnen van opdrachten. Je ondersteunt consultants bij hun dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor strakke planningen en bewaakt de kwaliteit van documenten en rapportages. Je coördineert zoekopdrachten door ervoor te zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en dat actiepunten tijdig worden opgevolgd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het documentbeheer en de kwaliteitscontrole; je stelt presentaties, rapportages en pitches op in zowel Nederlands als Engels en zorgt voor een consistente en professionele uitstraling. Ook beheer je het CRM-systeem door cruciale informatie nauwkeurig vast te leggen en up-to-date te houden. Verder bied je administratieve ondersteuning door agenda’s te beheren en afspraken te organiseren, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. Tot slot lever je een belangrijke bijdrage aan business development door klantafspraken en evenementen te plannen en contact te onderhouden met interne en externe stakeholders.
Ben jij iemand die structuur brengt in chaos, snel kan schakelen en graag een bijdrage levert aan het succes van een gedreven team? Solliciteer dan nu!
