Voor Hemwood zoeken we een Team Assistant die niet alleen ervaring meebrengt, maar ook werkplezier, verantwoordelijkheid en teamspirit belangrijk vindt. Iemand die graag meebouwt aan een soepel draaiende praktijk, initiatief toont en zich thuis voelt in een omgeving waar kwaliteit en collegialiteit hand in hand gaan. In deze rol ondersteun je twee advocatuurpraktijken en werk je samen met drie collega-assistants en de office manager.

Hemwood is een gespecialiseerd Amsterdams advocaten- en notariskantoor binnen het vastgoedrecht, met een team van bevlogen professionals die tot de top in hun vakgebied behoren. Het team is scherp, open en ambitieus — maar altijd met beide benen op de grond.

Wat maakt deze functie zo interessant?

1. Vertrouwen: Je zorgt ervoor dat de advocaten en notarissen zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke werk. Jij bent degene die vooruitdenkt, signaleert en oppakt, van administratie tot agendabeheer. Doordat jij het overzicht hebt en proactief ondersteunt, kunnen zij erop vertrouwen dat alles geregeld wordt.

2. Persoonlijke betrokkenheid & ontwikkeling: Het draait om de betrokkenheid die jij hebt bij je werk en de manier waarop processen worden vormgegeven. Persoonlijke ontwikkeling staat centraal, er wordt gestimuleerd om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Zo creëren we samen een omgeving waarin iedereen bijdraagt aan het succes van elkaar en waarin jouw inbreng écht wordt gewaardeerd.

3. Proceskennis en nauwkeurigheid: secuur werken en jouw kennis van de processen binnen de rechtspraak is onmisbaar

Je komt terecht in een hecht en ervaren assistantteam waar oprechte betrokkenheid de norm is. Collega’s helpen elkaar, vangen afwezigheden onderling op en vieren successen samen. De sfeer is open, collegiaal en inclusief, met ruimte voor initiatief binnen een professionele werkomgeving. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met ruimte voor een goed gesprek.

Je werkt actief mee in de dagelijkse praktijk. Je draagt proactief zorg voor het plannen en bewaken van werkzaamheden, termijnen en deadlines, waarbij je nauw samenwerkt met de procesondersteuner. Je behandelt zowel inkomende als uitgaande stukken en stelt zelfstandig (concept)e-mails, documenten en processtukken op. Daarbij controleer je zorgvuldig of deze voldoen aan de vormvereisten vanuit de rechtspraak.

Daarnaast maak je nieuwe dossiers aan en zorg je voor een juridisch kloppende dossierstructuur. Je stelt declaraties op en verstuurt deze in overleg met het team.

In deze rol houd jij de touwtjes in handen, werk je zelfsturend en denk je vooruit. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en personen, bent positief, proactief en flexibel. Je denkt in mogelijkheden, blijft rustig onder druk en beweegt makkelijk mee met wat er nodig is voor het team en de praktijk.

Deze functie vraagt om iemand met ervaring in een vergelijkbare rol, die stevig in de schoenen staat, snel schakelt en uitblinkt in nauwkeurigheid. Iemand die zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend beheerst en handig is met digitale systemen.

Bij Hemwood is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling én een gezonde balans tussen prestatie en plezier. En nog een pluspunt: je werkt op een van de mooiste plekken van Amsterdam in een prachtig, karakteristiek kantoorpand aan de Keizersgracht. Met uitzicht op de grachten, is het een inspirerende werkplek.

Ben jij die ervaren, proactieve en betrokken Team Assistant die Hemwood nodig heeft?