Wat doet een Office Assistant

Ben jij op zoek naar een uitdaging als Office Assistant?

Bij 2ASSISTU vind je de leukste Office Assistant vacatures bij toonaangevende bedrijven in uiteenlopende sectoren. Of je nu een ervaren Office Assistant bent of net je carrière wilt starten, wij helpen je aan een functie die past bij jouw vaardigheden, ambities en persoonlijkheid.

Voor jou

Office Assistant: dit ga je doen

Een Office Assistant is iemand die ondersteuning biedt aan het management en/of medewerkers van een bedrijf of organisatie op het gebied van administratieve en secretariële taken. Dit kan onder andere gaan om het opnemen van de telefoon, agendabeheer, correspondentie, archivering, facturering en het organiseren van vergaderingen en evenementen.

Een Office Assistant kan werken binnen verschillende organisaties. Denk hierbij aan vastgoedorganisaties, consultancy kantoren, family offices, advocatenkantoren of creatievere organisaties. Vaak zijn Office Assistants werkzaam in een kantooromgeving, maar het kan ook voorkomen dat ze op locatie werken, bijvoorbeeld bij evenementen of beurzen.

In iedere Office Assistant vacature ligt de nadruk op structuur, servicegerichtheid en het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Werk je via 2ASSISTU in een Office Assistant functie, dan krijg je persoonlijke begeleiding bij het vinden van een baan die écht bij jou past.

De taken van een Office Assistant

Een Office Assistant voert diverse taken uit ter ondersteuning van een kantoor of bedrijf. Hierbij kun je denken aan administratieve taken zoals het bijhouden van planningen en het opstellen van contracten, maar ook aan het beantwoorden van de mail en telefoon, het organiseren van vergaderingen, en het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten.

Enkele andere taken die vaak voorkomen zijn:

Het boeken van reizen en accommodaties
Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken
Het ondersteunen van de HR-afdeling bij het werven van nieuwe medewerkers
Het organiseren van bedrijfsevenementen en -bijeenkomsten
Het opstellen en bewaken van budgetten en facturatie
Het beheren van voorraden en bestellingen van kantoorbenodigdheden

Over het algemeen is de rol van een Office Assistant erg gevarieerd en afhankelijk van de behoeften van het bedrijf waarvoor je werkt. Het kan een uitdagende en bevredigende rol zijn voor mensen die graag meerdere taken tegelijk uitvoeren en die een goede organisatie- en communicatievaardigheden hebben. Uiteindelijk kun je als Office Assistant ook doorgroeien naar een mooie Personal Assistant functie.

Uiteindelijk kun je via een Office Assistant vacature ook doorgroeien naar een mooie andere functie of een rol op managementniveau.

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

De vaardigheden van een Office Assistant

Een goede Office Assistant beschikt over een breed scala aan vaardigheden. Naast de taken die hij/zij uitvoert, is het van belang dat een Office Assistant goed kan communiceren en sociaal vaardig is. Daarnaast is het belangrijk dat hij/zij goed kan omgaan met stressvolle situaties en zich goed kan aanpassen aan veranderende omstandigheden. Verder is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal van groot belang, omdat hij/zij veel communiceert met klanten en collega’s in binnen- en buitenland.

Andere belangrijke vaardigheden van een Office Assistant zijn onder andere:

Plannen en organiseren zodat de werkzaamheden op een gestructureerde manier worden uitgevoerd.
Proactief zijn en initiatief nemen om werkzaamheden op te pakken en op te lossen, zonder dat hiervoor altijd een specifieke opdracht wordt gegeven.
Klantgericht zijn en de klant centraal stellen bij alle werkzaamheden. Goed luisteren naar de wensen en behoeften van de klant en hierop kan anticiperen.

Wie solliciteert op een Office Assistant vacature, moet dus veelzijdig, communicatief sterk en servicegericht zijn.

Office Assistant worden

Er zijn verschillende manieren om een Office Assistant te worden. Het is niet altijd nodig om een specifieke opleiding te volgen, maar het kan wel helpen bij het vinden van de juiste Office Assistant vacature. Hieronder volgen enkele opleidingen die relevant kunnen zijn:

MBO-opleiding Administratief Medewerker: deze opleiding duurt 1 tot 2 jaar en leert je alle basisvaardigheden die nodig zijn voor administratief werk, waaronder taken van een Office Assistant.
HBO-opleiding Office Management: deze opleiding duurt 4 jaar en leert je meer dan alleen administratieve vaardigheden, zoals management en organisatie.
Secretariële opleidingen: er zijn verschillende opleidingen op het gebied van secretariële vaardigheden die relevant kunnen zijn, zoals een secretaresseopleiding of een managementassistent-opleiding. Denk hierbij aan Schoevers.

Naast deze opleidingen zijn er ook diverse cursussen en trainingen die gericht zijn op de vaardigheden die je nodig hebt als Office Assistant. Het is ook belangrijk om werkervaring op te doen, bijvoorbeeld door middel van stages of een bijbaan.

Benieuwd naar andere vergelijkbare vacatures die wij open hebben staan? Lees hier dan meer over op onze website.

Hoe werkt het?

Telefonische kennismaking

We starten met een telefonisch gesprek om jullie wensen te bespreken en te kijken wat 2ASSISTU hierin kan betekenen.

Persoonlijke ontmoeting

We komen graag langs bij jou op kantoor om kennis te maken en meer te leren over de vacature en het kantoor. Hier bespreken we uitgebreid de wensen en jullie ideale kandidaat.

Matching

Op basis van de criteria gaan we actief op zoek naar passende kandidaten die aansluiten bij jullie vacature en organisatie. Wij spreken al onze kandidaten op kantoor, zodat we zeker zijn dat we de beste kwaliteit leveren.

Introductie

We stellen kwalitatief sterke kandidaten voor met een cv en een introductietekst die wij opstellen aan de hand van de persoonlijke kennismaking met de kandidaat.

Sollicitatie

Als je enthousiast bent over de kandidaten, helpen wij met het stroomlijnen van de agenda’s en het inplannen van de eerste sollicitatieronde. Wij zorgen ervoor dat de kandidaten goed voorbereid zijn.

Aanbod

Als beide partijen enthousiast zijn, begeleiden we de onderhandelingsfase. We zorgen ervoor dat alles, van arbeidsvoorwaarden tot startdatum, wordt afgestemd en dat beide partijen tevreden zijn.

Check-in en follow-up

Ook nadat de kandidaat start blijven we betrokken. We houden contact om te horen hoe het met jullie nieuwe werknemer gaat en of er nog iets is waarmee we je kunnen helpen.

Wat is het salaris van een Office Assistant?

Het salaris van een Office Assistant varieert afhankelijk van de werkgever, regio en ervaring.

In Nederland ligt het gemiddelde bruto maandsalaris voor een Office Assistant vacature tussen de €2.000 en €3.500.

Het salaris van een Office Assistant kan over tijd veranderen door verschillende factoren. Zo kan een werknemer door middel van werkervaring en bijscholing doorgroeien naar een hogere functie, waarbij een hoger salaris hoort. Ook kan een cao- of loonstijging van toepassing zijn binnen het bedrijf. Daarnaast kan er jaarlijks een inflatiecorrectie worden toegepast op het salaris, waardoor het salaris ook kan stijgen.

Via 2ASSISTU vind je Office Assistant vacatures bij werkgevers die niet alleen een goed salaris bieden, maar ook aandacht hebben voor persoonlijke groei, werkgeluk en ontwikkeling.

Aan de slag als Office Assistant? 2ASSISTU helpt

Een Office Assistant vacature bij 2ASSISTU is de ideale kans om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten bij inspirerende bedrijven. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, zoals het bijhouden van planningen, opstellen van contracten, beantwoorden van mail en telefoon, organiseren van vergaderingen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten.

Via ons kun je als Office Assistant aan de slag bij verschillende bedrijven in diverse sectoren. Ze bieden flexibiliteit in werkuren en locatie, en hebben aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Als je solliciteert op een Office Assistant vacature bij 2ASSISTU, geniet je van voordelen zoals: regelmatige evaluaties, een transparant beloningssysteem, training en coaching, en de mogelijkheid om te werken met verschillende tools en technologieën.

Heb jij interesse in een Office Assistant functie?

Neem contact met ons op of bekijk direct onze actuele Office Assistant vacatures. Wij helpen je graag aan jouw volgende carrièrestap.

Do we need ?

Veelgestelde vragen over wat doet een Office Assistant

Wat doet een Office Assistant precies?

Als Office Assistant zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt collega’s met administratieve taken, houdt het kantoor georganiseerd en helpt bij praktische zaken zoals het plannen van afspraken, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het ontvangen van bezoekers. Jij bent degene die ervoor zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen.

Heb ik ervaring nodig om Office Assistant te worden?

Ervaring is vaak een pré, maar niet altijd verplicht. Belangrijker is dat je goed georganiseerd bent, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om anderen te ondersteunen. Ook communicatieve vaardigheden en een proactieve houding zijn belangrijk.

Met welke afdelingen werk ik samen?

Als Office Assistant werk je vaak met veel verschillende collega’s en afdelingen samen. Denk aan marketing, sales, HR of management. Daardoor heb je een centrale rol binnen het bedrijf en veel contact met collega’s.