Junior Office Manager

Als Junior Office Manager ben je de spil van het kantoor: de persoon die zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het beheren van de agenda’s van het management, het organiseren van vergaderingen of het coördineren van administratieve taken, jouw rol is essentieel voor de dagelijkse gang van zaken binnen een bedrijf. In deze dynamische functie kom je terecht in een gevarieerde werkomgeving, waarin multitasking en goede organisatievaardigheden centraal staan.

 

Maar hoe begin je nu als Junior Office Manager, en wat kun je verwachten van deze functie? 2ASSISTU helpt je niet alleen met het vinden van de juiste plek, maar biedt ook begeleiding in je professionele ontwikkeling. In dit blog nemen we je mee door de ins en outs van de rol, de uitdagingen en hoe 2ASSISTU jou als Junior Office Manager kan ondersteunen op je carrièrepad.

Afgelopen week spraken we Vivi, een Virtual Assistant die door ons een tijdje geleden geplaatst is bij Bartolus Advocaten. Daarnaast is ze haar eigen business gestart binnen de VA branche en wij vroegen haar in een kort interview wat een VA voor haar nou precies is en welke werkzaamheden ze verricht bij Bartolus Advocaten. Lees hieronder het interview met Vivi.

Wat is nou eigenlijk precies een VA?

“Een VA is (in mijn geval) een personal assistant, maar dan niet op kantoor/locatie, maar vanuit huis. VA is de laatste jaren erg opkomend en heeft in 2020 een enorme vlucht genomen door COVID en thuiswerken. Wat het leuke is aan VA, is het helpen van startende of kleine ondernemers die flink aan het groeien zijn. Zo kunnen zij rustig kijken of uitbreiding van het team, ondersteuning, echt nodig is. Ondernemers hoeven dan niet het risico te nemen iemand op de loonlijst te zetten, maar zijn heel flexibel en weinig risico in de volgende stap naar groei. En dat toch met een bak aan ervaring wat zij binnenhalen met een VA. Of ondernemers kunnen kiezen voor meerdere VA’s met verschillende expertises. Dat lukt natuurlijk niet met 1 nieuwe vaste medewerker.”

“HIRE A VIRTUAL ASSISTANT TODAY AND GROW YOUR BUSINESS TOMORROW”

Wat doe je als VA voor Bartolus? 

“Bartolus is een onderneming bestaande uit 2 partners/advocaten. Zij zijn ook erg aan het groeien en krijgen het steeds drukker. Ik help hen vooralsnog alleen met het inboeken van facturen, maar kan zo met Bartolus meegroeien en langzaamaan kijken of ik meer werk uit handen kan nemen. Het is vaak spannend voor ondernemers om werk uit handen te geven en een VA helpt dan om dit rustig aan te bekijken en misschien los te laten. Zodat de ondernemer weer meer tijd heeft voor zijn core business (cliënten/bedrijven juridisch bijstaan) en minder tijd kwijt is met de bijzaken, zoals administratie. En Bartolus kan zo rustig aan groeien en kijken of er in de toekomst echt ruimte is voor een vaste collega in de ondersteuning.”

Naast Vivi hebben we nog veel meer Assistants in onze community die staan te popelen om op afstand voor je aan de slag te gaan dus heb je nou interesse? Neem dan vooral contact met ons op en wie weet begin jij morgen ook wel met het groeien van je business!”

Ben jij een interim Personal Assistant of een interim Office Manager en opzoek naar een baan? Neem dan contact op met ons via info@2assistu.nl

    Gerelateerde berichten

    Het salaris van een juridisch secretaresse – 2ASSISTU

    Als juridisch secretaresse speel je een essentiële rol in advocatenkantoren, juridische afdelingen en notariskantoren. Je bent goed in multitasking en houdt moeiteloos alle administratieve aspecten van juridische procedures in de gaten.
    legal assistant

    Legal Assistant: jouw taken en verantwoordelijkheden

    In de dynamische wereld van het recht, waar wetten en voorschriften voortdurend evolueren, is de rol van een legal assistant van onschatbare waarde geworden. Deze professionals, die fungeren als de ruggengraat van juridische praktijken en organisaties, spelen een cruciale rol in het waarborgen van de rechtvaardigheid en naleving van de wet.
    TOP