Management Assistant gezocht

Ben jij een echte regelaar, goed in plannen en organiseren, en zorg jij er moeiteloos voor dat alles op rolletjes loopt? Dan is een carrière als Management Assistant iets voor jou! Bij 2ASSISTU zijn we op zoek naar talenten die uitblinken in structuur, flexibiliteit en proactiviteit. In deze functie speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het management, waarbij geen dag hetzelfde is. Klaar om jouw vaardigheden in te zetten voor een uitdaging met impact? Lees snel verder om meer te ontdekken over deze dynamische rol!

Interesse in een baan als Management Assistant?

Laat hier je gegevens achter!

Aan de slag als Management Assistant

Bij 2ASSISTU hebben we uiteenlopende vacatures voor Management Assistants bij toonaangevende bedrijven. Of je nu een ervaren professional bent of net begint, wij matchen jou met een opdracht die perfect aansluit bij jouw talenten. Denk aan functies waar je het management ondersteunt met agendabeheer, rapportages of het organiseren van events, of meer strategische rollen als Executive Assistant.

Werken als Management Assistant betekent veelzijdigheid, verantwoordelijkheid en impact. Jij bent de spil die alles soepel laat verlopen, zodat het management zich kan focussen op de grote lijnen. Bovendien werk je direct samen met besluitvormers, wat jouw rol niet alleen uitdagend maakt, maar ook vol kansen voor groei en ontwikkeling. Bij 2ASSISTU helpen we je om jouw talent optimaal te benutten en verder te groeien in een carrière waarin jij écht het verschil maakt!

Hoe ziet het takenpakket eruit?

Als Management Assistant heb je een veelzijdig takenpakket waarin geen dag hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden:

Agendabeheer: Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en deadlines.
Correspondentie: E-mails beantwoorden, interne en externe communicatie beheren en notulen opstellen.
Evenementen organiseren: Denk aan teamuitjes, bijeenkomsten of zakelijke evenementen.
Ondersteuning bieden: Voorbereiden van presentaties, rapportages en dossiers voor het management.
Coördineren en regelen: Reizen boeken, declaraties afhandelen en ad-hoc zaken oppakken die de werkdag efficiënter maken.

Kortom, als Management Assistant ben jij de onmisbare schakel die alles moeiteloos laat verlopen.

Salaris van een Management Assistant

Leg uit hoe/waarom salarissen kunnen variëren Het salaris van een Management Assistant varieert afhankelijk van ervaring, branche en locatie. Gemiddeld ligt het bruto maandsalaris tussen de €2.500 en €4.000.

Een startende Management Assistant begint doorgaans met een salaris aan de onderkant van deze schaal, terwijl ervaren assistenten in complexe of internationale organisaties vaak aan de bovenkant verdienen. Factoren zoals kennis van talen, specialisaties en het type takenpakket (zoals strategische ondersteuning of projectmanagement) spelen een rol. Werken in grote steden of in specifieke sectoren, zoals de financiële of juridische sector, kan ook een hoger salaris opleveren.

Bij 2ASSISTU zorgen we dat jouw kennis, ervaring en inzet worden beloond met een passend aanbod én een uitdagende werkomgeving.

Hoe werkt het?

Telefonische kennismaking

We starten met een telefonisch gesprek om jullie wensen te bespreken en te kijken wat 2ASSISTU hierin kan betekenen.

Persoonlijke ontmoeting

We komen graag langs bij jou op kantoor om kennis te maken en meer te leren over de vacature en het kantoor. Hier bespreken we uitgebreid de
wensen en jullie ideale kandidaat.

Matching

Op basis van de criteria
gaan we actief op zoek naar passende kandidaten die aansluiten bij jullie vacature en organisatie. Wij spreken al onze kandidaten op kantoor, zodat we zeker zijn dat we de beste kwaliteit leveren.

Introductie

We stellen kwalitatief sterke kandidaten voor met een cv en een introductietekst die wij opstellen aan de hand van de persoonlijke kennismaking met de kandidaat.

Sollicitatie

Als je enthousiast bent over de kandidaten, helpen wij met het stroomlijnen van de agenda’s en het inplannen van de eerste sollicitatieronde. Wij zorgen ervoor dat de kandidaten goed voorbereid zijn.

Aanbod

Als beide partijen enthousiast zijn, begeleiden we de onder-
handelingsfase. We zorgen ervoor dat alles, van arbeidsvoor-waarden tot startdatum, wordt afgestemd en dat beide partijen tevreden zijn.

Check-in en follow-up

Ook nadat de kandidaat start blijven we betrokken. We houden contact om te horen hoe het met jullie nieuwe werknemer gaat en of er nog iets is waarmee we je kunnen helpen.

Inge Dekker - Juridisch Secretaresse Vacature specialist

De vaardigheden van een Management Assistant die je nodig hebt

Als Management Assistant heb je een breed scala aan vaardigheden nodig om jouw werk succesvol te doen. Een aantal belangrijke kwaliteiten:

Organisatietalent: Je kunt structuur aanbrengen, deadlines bewaken en meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden.
Communicatieve vaardigheden: Je bent een sterk aanspreekpunt, zowel in woord als schrift, voor interne en externe partijen.
Proactiviteit: Jij ziet wat er moet gebeuren voordat het gevraagd wordt en biedt oplossingen voor uitdagingen.
Discretie en betrouwbaarheid: Het omgaan met gevoelige informatie vereist een vertrouwelijke en professionele houding.
Flexibiliteit: Plannen kunnen last-minute veranderen en jij past je moeiteloos aan.
Technische skills: Vaardigheid met programma’s zoals Outlook, Excel en PowerPoint, en kennis van moderne tools zoals projectmanagementsoftware.

Deze vaardigheden maken jou tot de drijvende kracht achter een goed draaiende organisatie en een betrouwbare rechterhand van het management.

Interesse in een baan als Office Manager?

Laat hier je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Vacatures

Operations Manager

"Jij zorgt dat alles draait, zodat het team kan excelleren."

Je bent de verbindende factor binnen kantoor en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Van onboarding en HR-processen tot planning, administratie en dagelijkse organisatie: jij regelt het....

Executive & Operations Assistant

"Jij zet plannen om in actie binnen een snelgroeiend team met teamspirit en resultaat."

In deze rol zorg je ervoor dat ideeën niet blijven liggen, maar daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je werkt dicht op de founders en schakelt continu tussen organiseren, vooruitdenken en oplossen. Wat deze rol kenmerkt is het hoge tempo en de afwisseling....

Office Manager/Executive Assistant

"Jij bent degene die rust, overzicht en topservice brengt in een high-end executive search omgeving. Voor partners, kandidaten én cliënten."

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje richting cliënten en kandidaten. Je brengt structuur in de dag, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en documentatie tot in de puntjes kloppen. Tegelijkertijd ontzorg je...

Executive Assistant

“Hier komen ambitie en positiviteit samen.”

In deze rol ben je de rechterhand van drie Partners en de onmisbare schakel achter hun dagelijkse succes. Je beheert complexe agenda’s, coördineert internationale reizen, houdt overzicht in e-mails, bereidt meetings tot in detail voor en zorgt dat alles soepel...

Facility Assistant

“Een professionele werkomgeving draait op mensen die zorgen dat alles klopt."

In deze veelzijdige facilitaire functie is geen dag hetzelfde. De Facility Assistant is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij uiteenlopende facilitaire vragen en zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd en goed georganiseerd uitziet....

Team Assistant

“Geen dag hetzelfde in een internationale praktijk waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.”

De functie als team assistant biedt een uitstekende kans voor een assistant die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale & toonaangevende praktijk....

Do we need ?

Connect with us!

Office Manager

"Een veelzijdige functie binnen een dynamische werkplek in hartje Amsterdam."

In deze rol ondersteun je samen de makelaars in hun dagelijkse werkzaamheden, beheer je agenda’s, bestel je kantoorartikelen en organiseer je de lunch....