Categorie: PA/Executive Assistant

In deze rol ben je de rechterhand én vertrouwenspersoon van de eigenaren; twee gedreven ondernemers. Je ondersteunt hen niet alleen in hun zakelijke activiteiten, maar bent ook een onmisbare schakel in het organiseren en managen van het gezinsleven. Je overziet het geheel, signaleert behoeften nog voordat ze worden uitgesproken en vertaalt deze naar concrete acties. Als sparringpartner help je prioriteiten stellen, bewaak je de balans tussen zakelijke en privéverplichtingen en durf je te spiegelen of kritisch door te vragen wanneer dat nodig is.

Deze Personal Assistant functie binnen de Real Estate is een uitdagende kans voor een gedreven persoonlijkheid die wil werken in een dynamische, internationale omgeving. Deze functie biedt een mix van verantwoordelijkheid, groei en samenwerking met professionals op het hoogste niveau.

Als zichtbaar aanspreekpunt voor assistants, advocaten, partners en HR weet je precies wat er speelt binnen de teams. Je brengt mensen samen, stemt verwachtingen op elkaar af en zorgt voor een prettige en professionele samenwerking.

e werkt in een dynamische consultancyomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je denkt vooruit, plant vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en dat de partners optimaal kunnen functioneren.

Je beheert een complexe agenda en mailbox, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en houdt grip op alles wat speelt. Naast het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden ben je actief betrokken bij meetings, projecten en organisatiebrede initiatieven.

Als Junior Assistant ben je een onmisbaar onderdeel binnen ons kantoor. Je ondersteunt het secretariaat en de advocaten. Je ontvangt cliënten, zorgt dat spreekkamers er goed bijstaan, organiseert de lunch, helpt bij events en kantoorborrels, daarnaast handel je telefoontjes professioneel af.